excel設置多級目錄的方法有哪些

時間：2022-10-06 07:17:21 學習方法

excel設置多級目錄的方法有哪些

　　excel設置多級目錄的方法有哪些?Excel多級目錄具體該如何制作呢?想要在excel中設置多級目錄應該怎么做?請看下面的excel設置多級目錄的方法吧!

　　excel表格多級目錄的設置方法步驟【1】

　　1、現有如下圖所示的數據，要求、以方法、厚度、品種進行分類匯總，并對數量、面積、金額求和。

　　2、在進行分類匯總前需要先對數據進行排序，操作如下圖所示。

　　3、在排序對話框中，點擊“添加條件” 兩次，這樣可以對三個字段同時進行排序，關鍵字和次序的設置如下圖，單擊確定。

　　4、排序后的數據如下圖、

　　5、單擊數據區域中的任一單元格，在依次單擊、數據-分類匯總 ,在彈出的分類匯總對話框中做如下選擇、分類字段、方法;匯總方式、求和;同時勾選、面積、金額、單價字段，之后單擊確定。

　　6、此時的數據已經按方法字段進行了匯總，如下圖、

　　7、再次點擊、分類匯總，并做如下設置，確保“替換當前分類匯總” 未補勾選，單擊確定。

　　8、再次點擊、分類匯總，并做如下設置，完成后單擊確定。

　　9、通過以下操作，此時EXCEL已對數據進行了3次匯總，得出5個級別的匯總結果，如下圖。

　　excel表格制作二級目錄的步驟【2】

　　首先我們先模擬一下表格情況，A～D為一級目錄，A1，A2...B1，B2...C1，C2...D1，D2...這些為二級目錄，見下圖所示;

　　下面我們先選擇表格，按下定位快捷鍵(Ctrl+G)，點擊一下“定位條件”;

　　進入“定位條件”后，我們選擇“常量”，點擊確定，這時候軟件會自動選中有效數據;

　　現在我們找到菜單欄上的“公式”，找到定義的名稱里面一個“根據所選內容創建”;

　　點擊后，軟件彈出一個對話框，這時候我們選擇“首行”打鉤，點擊確定;

　　接著我們點到一級目錄下面的單元格，在菜單欄中找到的“數據”，進而“數據驗證”，選中里面的“數據驗證”;

　　然后在“數據驗證”里面的“設置”，驗證條件選中“序列”，來源根據=$A$1:$D$1，如下圖所示;

　　這樣，一級目錄即完成了，我們可以選擇A，B，C，D，這四項目;

　　現在我們繼續制作二級目錄，還是跟做一級目錄一樣，先點到二級目錄單元格，“數據驗證”里面的“設置”，驗證條件選中“序列”，這里要改動的是來源根據=INDIRECT($G$2)，點擊確定，這樣，二級目錄也做好了。

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