Excel表格函數的使用技巧

時間：2023-02-13 06:57:00 學習方法

Excel表格函數的使用技巧

　　Excel表格函數的使用技巧有哪些?Excel表格函數不同的函數有不同的使用方法，下面為大家帶來Excel表格函數的使用技巧，快來看看吧。

　　Excel表格函數的使用技巧1

　　當然，介紹這個函數的時候要用例子進行說明，首先我們來設立一個例子。

　　其實我們都知道這個是一個查詢函數，而且是垂直查詢的那種。

　　在下圖的excel中，建立的excel中設定了一些參數表格。

　　現在我們要做的是通過輸入前面的id能夠找到我要的后面人物名稱的信息，這就可以理解為通過id去查詢人物姓名。

　　具體怎么使用呢，我們先展示，我們可以在要顯示的單元格內輸入

　　=VLOOKUP(A1,$C$1:$D$4,2,TRUE),

　　然后按住Enter鍵，是不是沒有效果。

　　別著急，看下面的敘述。

　　我們在A1中輸入1，然后按住Enter鍵，就會有我們想要的結果，B1中顯示出

　　“張三”的名稱，這就是我們要的結果。

　　下面我們檢測一下剛才輸入的一些數字的效果，我們在B1:B4中輸入上面的.公式，然后在A1：A4中輸入相應的數字，這時候我們就會看到如下的效果。

　　演示的結果也看到了，下面我來解釋一下這個函數吧。

　　VLOOKUP函數的語法是這樣的，vlookup(number,table,c_index,range),

　　number:是要查找的值，也即是上面的id

　　table:就是我們要查找的區域

　　c_index:表示最終顯示的是查找區域的第幾列。

　　range:是查找方式，我們這邊定義的查找方式有兩種，一種是精確查找，一種是模糊查找。

　　精確查找是第一列的值是無序的，所以我們查找的vlookup

　　函數的最后參數值為false或者0。

　　如果是第一列的值是有序的，所以我們查找的vlookup

　　函數的最后參數值為true或者1。

　　下面我們來看看false參數的使用，當我們改變數字的順序的時候，我們會看到什么效果呢?效果是結果不正確。

　　當我們將公式改為=VLOOKUP(A1,$C$1:$D$4,2,FALSE)或者

　　=VLOOKUP(A1,$C$1:$D$4,2,0)的時候我們就會看到什么效果呢，結果毋庸置疑，都正確。

　　Excel表格函數的使用技巧2

　　1、COUNTIF函數介紹

　　OUNTIF函數可以統計單元格區域中滿足給定條件的單元格的個數，該函數的語法結構為：COUNTIF(rage,criteria),其參數range表示需要統計其中滿足條件的單元格數目的單元格區域;criteria表示指定的`統計條件，其形式可以為數字、表達式、單元格引用或文本，如：COUNT(B2:B5,B2)意思為統計B2:B5這個范圍內，B2特定內容出現的次數。

　　2、舉例說明

　　2.1、統計特定內容出現總數

　　通過公式：COUNTIF(A:A,A2)就可以統計出A2,在A列出現的總次數，其中：A:A為范圍，A2為指定內容。

　　2.2、統計特定內容出現的次數

　　通過公式：COUNTIF($A$2:A2,A2)就可以統計出A2，在A列中出現第幾次。

　　其中：$A$2:A2為指定范圍，$符號表示鎖定，通過下拉的過程，該值不會隨列數變化而變化，A2為特定內容。

　　這樣就可以輕松知道A2在A列中第幾次出現。

　　如果每天都往該工作表中匯總新數據，你想刪除之前的重復內容，這時候你就可以篩選，重復出現次數最小的進行刪除。

　　Excel表格函數的使用技巧3

　　1.ACCRINT(is,fs,s,r,p,f,b)

　　該函數返回定期付息有價證券的應計利息。其中is為有價證券的發行日，fs為有價證券的起息日，s為有價證券的成交日，即在發行日之后，有價證券賣給購買者的日期，r為有價證券的年息票利率，p為有價證券的票面價值，如果省略p，函數ACCRINT就會自動將p設置為￥1000，f為年付息次數，b為日計數基準類型。

　　例如，某國庫券的交易情況為：發行日為95年1月31日;起息日為95年7月30日;成交日為95年5月1日，息票利率為8.0%;票面價值為￥3,000;按半年期付息;日計數基準為30/360，那么應計利息為：=ACCRINT("95/1/31","95/7/30","95/5/1",0.08,3000,2,0)計算結果為：60.6667。

　　2.ACCRINTM(is,m,r,p,b)

　　該函數返回到期一次性付息有價證券的應計利息。其中i為有價證券的發行日，m為有價證券的到期日，r為有價證券的年息票利率，p為有價證券的票面價值，如果省略p，函數ACCRINTM就會自動將p為￥1000，b為日計數基準類型。

　　例如，一個短期債券的交易情況如下：發行日為95年5月1日;到期日為95年7月18日;息票利息為9.0%;票面價值為￥1,000;日計數基準為實際天數/365。那么應計利息為：=ACCRINTM("95/5/1","95/7/18",0.09,1000,3)計算結果為：19.23228。

　　3.CUMPRINC(r,np,pv,st,en,t)

　　該函數返回一筆貨款在給定的st到en期間累計償還的本金數額。其中r為利率，np為總付款期數，pv為現值，st為計算中的首期，付款期數從1開始計數，en為計算中的末期，t為付款時間類型，如果為期末，則t=0，如果為期初，則t=1。

　　例如，一筆住房抵押貸款的交易情況如下：年利率為9.00%;期限為25年;現值為￥110，000。由上述已知條件可以計算出：r=9.00%/12=0.0075，np=30*12=360。那么該筆貸款在第下半年償還的全部本金之中(第7期到第12期)為：CUMPRINC(0.0075,360,110000,7,12,0)計算結果為：-384.180。該筆貸款在第一個月償還的本金為：=CUMPRINC(0.0075,360,110000,1,1,0)計算結果為：-60.0849。

　　4.DISC(s,m,pr,r,b)

　　該函數返回有價證券的貼現率。其中s為有價證券的成交日，即在發行日之后，有價證券賣給購買者的日期，m為有價證券的到日期，到期日是有價證券有效期截止時的日期，pr為面值為“￥100”的有價證券的價格，r為面值為“￥100”的有價證券的清償價格，b為日計數基準類型。

　　例如：某債券的交易情況如下：成交日為95年3月18日，到期日為95年8月7日，價格為￥45.834，清償價格為￥48，日計數基準為實際天數/360。那么該債券的貼現率為：DISC("95/3/18","95/8/7",45.834,48,2)計算結果為：0.114401。

　　5.EFFECT(nr，np)

　　該函數利用給定的名義年利率和一年中的復利期次，計算實際年利率。其中nr為名義利率，np為每年的復利期數。

　　例如：EFFECT(6.13%,4)的計算結果為0.062724或6.2724%

　　6.FV(r,np,p,pv,t)

　　該函數基于固定利率及等額分期付款方式，返回某項投資的未來值。其中r為各期利率，是一固定值，np為總投資(或貸款)期，即該項投資(或貸款)的付款期總數，p為各期所應付給(或得到)的金額，其數值在整個年金期間(或投資期內)保持不變，通常P包括本金和利息，但不包括其它費用及稅款，pv為現值，或一系列未來付款當前值的累積和，也稱為本金，如果省略pv，則假設其值為零，t為數字0或1，用以指定各期的付款時間是在期初還是期末，如果省略t，則假設其值為零。

　　例如：FV(0.6%,12,-200,-500,1)的計算結果為￥3,032.90;FV(0.9%,10,-1000)的計算結果為￥10,414.87;FV(11.5%/12,30,-2000,,1)的計算結果為￥69,796.52。

　　又如，假設需要為一年后的一項工程預籌資金，現在將￥2000以年利4.5%，按月計息(月利為4.5%/12)存入儲蓄存款帳戶中，并在以后十二個月的每個月初存入￥200。那么一年后該帳戶的存款額為：FV(4.5%/12,12,-200,-2000,1)計算結果為￥4,551.19。

　　7.FVSCHEDULE(p,s)

　　該函數基于一系列復利返回本金的未來值，它用于計算某項投資在變動或可調利率下的未來值。其中p為現值，s為利率數組。

　　例如：FVSCHEDULE(1,{0.08,0.11,0.1})的計算結果為1.31868。

　　8.IRR(v,g)

　　該函數返回由數值代表的一組現金流的內部收益率。這些現金流不一定必須為均衡的，但作為年金，它們必須按固定的間隔發生，如按月或按年。內部收益率為投資的回收利率，其中包含定期支付(負值)和收入(正值)。其中v為數組或單元格的引用，包含用來計算內部收益率的數字，v必須包含至少一個正值和一個負值，以計算內部收益率，函數IRR根據數值的順序來解釋現金流的順序，故應確定按需要的順序輸入了支付和收入的數值，如果數組或引用包含文本、邏輯值或空白單元格，這些數值將被忽略;g為對函數IRR計算結果的估計值，excel使用迭代法計算函數IRR從g開始，函數IRR不斷修正收益率，直至結果的精度達到0.00001%，如果函數IRR經過20次迭代，仍未找到結果，則返回錯誤值#NUM!，在大多數情況下，并不需要為函數IRR的計算提供g值，如果省略g，假設它為0.1(10%)。如果函數IRR返回錯誤值#NUM!，或結果沒有靠近期望值，可以給g換一個值再試一下。

　　例如，如果要開辦一家服裝商店，預計投資為￥110,000，并預期為今后五年的凈收益為：￥15,000、￥21,000、￥28,000、￥36,000和￥45,000。

　　在工作表的B1：B6輸入數據“函數.xls”所示，計算此項投資四年后的內部收益率IRR(B1：B5)為-3.27%;計算此項投資五年后的內部收益率IRR(B1：B6)為8.35%;計算兩年后的內部收益率時必須在函數中包含g，即IRR(B1：B3，-10%)為-48.96%。

　　9.NPV(r,v1,v2,...)

　　該函數基于一系列現金流和固定的各期貼現率，返回一項投資的凈現值。投資的凈現值是指未來各期支出(負值)和收入(正值)的當前值的總和。其中，r為各期貼現率，是一固定值;v1,v2,...代表1到29筆支出及收入的參數值，v1,v2,...所屬各期間的長度必須相等，而且支付及收入的時間都發生在期末，NPV按次序使用v1,v2，來注釋現金流的次序。所以一定要保證支出和收入的數額按正確的順序輸入。如果參數是數值、空白單元格、邏輯值或表示數值的文字表示式，則都會計算在內;如果參數是錯誤值或不能轉化為數值的文字，則被忽略，如果參數是一個數組或引用，只有其中的數值部分計算在內。忽略數組或引用中的空白單元格、邏輯值、文字及錯誤值。

　　例如，假設第一年投資￥8,000，而未來三年中各年的收入分別為￥2,000，￥3,300和￥5,100。假定每年的貼現率是10%，則投資的凈現值是：NPV(10%,-8000,2000,3300,5800)計算結果為：￥8208.98。該例中，將開始投資的￥8,000作為v參數的一部分，這是因為付款發生在第一期的期末。(“函數.xls”文件)下面考慮在第一個周期的期初投資的計算方式。又如，假設要購買一家書店，投資成本為￥80,000，并且希望前五年的營業收入如下：￥16,000，￥18,000，￥22,000，￥25,000，和￥30,000。每年的貼現率為8%(相當于通貸膨脹率或競爭投資的'利率)，如果書店的成本及收入分別存儲在B1到B6中，下面的公式可以計算出書店投資的凈現值：NPV(8%,B2:B6)+B1計算結果為：￥6,504.47。在該例中，一開始投資的￥80,000并不包含在v參數中，因為此項付款發生在第一期的期初。假設該書店的營業到第六年時，要重新裝修門面，估計要付出￥11,000，則六年后書店投資的凈現值為：NPV(8%,B2:B6,-15000)+B1計算結果為：-￥2,948.08

　　10.PMT(r,np,p,f,t)

　　該函數基于固定利率及等額分期付款方式，返回投資或貸款的每期付款額。其中，r為各期利率，是一固定值，np為總投資(或貸款)期，即該項投資(或貸款)的付款期總數，pv為現值，或一系列未來付款當前值的累積和，也稱為本金，fv為未來值，或在最后一次付款后希望得到的現金余額，如果省略fv，則假設其值為零(例如，一筆貸款的未來值即為零)，t為0或1，用以指定各期的付款時間是在期初還是期末。如果省略t，則假設其值為零。

　　例如，需要10個月付清的年利率為8%的￥10,000貸款的月支額為：PMT(8%/12,10,10000)計算結果為：-￥1,037.03。

　　又如，對于同一筆貸款，如果支付期限在每期的期初，支付額應為：PMT(8%/12,10,10000,0,1)計算結果為：-￥1,030.16。

　　再如：如果以12%的利率貸出￥5,000，并希望對方在5個月內還清，那么每月所得款數為：PMT(12%/12,5,-5000)計算結果為：￥1,030.20。

　　11.PV(r,n,p,fv,t)

　　計算某項投資的現值。年金現值就是未來各期年金現在的價值的總和。如果投資回收的當前價值大于投資的價值，則這項投資是有收益的。

　　例如，借入方的借入款即為貸出方貸款的現值。其中r(rage)為各期利率。如果按10%的年利率借入一筆貸款來購買住房，并按月償還貸款，則月利率為10%/12(即0.83%)。可以在公式中輸入10%/12、0.83%或0.0083作為r的值;n(nper)為總投資(或貸款)期，即該項投資(或貸款)的付款期總數。對于一筆4年期按月償還的住房貸款，共有4*12(即48)個償還期次。可以在公式中輸入48作為n的值;p(pmt)為各期所應付給(或得到)的金額，其數值在整個年金期間(或投資期內)保持不變，通常p包括本金和利息，但不包括其他費用及稅款。例如，￥10，000的年利率為12%的四年期住房貸款的月償還額為￥263.33，可以在公式中輸入263.33作為p的值;fv為未來值，或在最后一次支付后希望得到的現金余額，如果省略fv，則假設其值為零(一筆貸款的未來值即為零)。

　　例如，如果需要在18年后支付￥50,000，則50,000就是未來值。可以根據保守估計的利率來決定每月的存款額;t(type)為數字0或1，用以指定各期的付款時間是在期初還是期末，如果省略t，則假設其值為零。

　　例如，假設要購買一項保險年金，該保險可以在今后二十年內于每月末回報￥500。此項年金的購買成本為60,000，假定投資回報率為8%。那么該項年金的現值為：PV(0.08/12,12*20,500,,0)計算結果為：-￥59,777.15。負值表示這是一筆付款，也就是支出現金流。年金(￥59，777.15)的現值小于實際支付的(￥60,000)。因此，這不是一項合算的投資。在計算中要注意優質t和n所使用單位的致性。

　　12.SLN(c,s,l)

　　該函數返回一項資產每期的直線折舊費。其中c為資產原值，s為資產在折舊期末的價值(也稱為資產殘值)，1為折舊期限(有時也稱作資產的生命周期)。

　　例如，假設購買了一輛價值￥30,000的卡車，其折舊年限為10年，殘值為￥7,500，那么每年的折舊額為：SLN(30000,7500,10)計算結果為：￥2,250。

　　Excel表格函數的使用技巧4

　　函數COUNT在計數時，將把數值型的數字計算進去;但是錯誤值、空值、邏輯值、日期、文字則被忽略。如果參數是一個數組或引用，那么只統計數組或引用中的數字;數組中或引用的空單元格、邏輯值、文字或錯誤值都將忽略。如果要統計邏輯值、文字或錯誤值，請使用函數COUNTA(COUNTIF按EXCEL的說明也行，但常出毛病)。

　　示例(一)1、我要是寫成=COUNT(B1,D1)，那就是計算機B1和D1兩個單元格中有幾個數字(不包括C1單元格)，

　　2、但是如果我寫成=COUNT(B1:D1)，注意，中間用冒號了，那就是計算機從B1單元格到D1單元格中數字的個數了，(這就包括數字單元格了)

　　3、再有，我寫成=COUNT("B1","D1","123","hello")，那結果就是1,因為只有"123"一個數字，B1和D1因為加了引號，所以是字符了，不是單元格。

　　4、如果A1為1，A5為3，A7為2，其他均為空，則：

　　COUNT(A1:A7)等于3備注：計算出A1到A7中，數字的個數

　　COUNT(A4:A7)等于2備注：計算出A4到A7中，數字的個數

　　COUNT(A1:A7,2)等于4備注：計算A1到A7單元格和數字2一起，一共是多少個數字(A1到A7中有3個，加上數字2，一共4個)

　　示例(二)在數據庫(sqlserver)，它的格式為：count()，括號里表示要統計的對象。

　　如果括號內是用星號(數字鍵8上面那個)，就表示統計所有的內容。如果是個具體的某一行或列的.內容，則表示該行或者列的內容。(例：count(學生)，則表示統計所有學生的個數)。

　　Excel表格函數的使用技巧5

　　1．常見公式用按鈕

　　在Excel中，我們經常遇到求和、求平均值、求最大/小值的問題。早期的Excel版本在工具欄中提供了“自動求和(∑)”按鈕，通過它可以很方便地對單元格區域求和，但求平均值和最大/小值一般只能通過手工輸入公式實現。在Excel2002/2003中，單擊“自動求和”按鈕右側的下拉按鈕，我們會發現多出了“平均值”、“計數”、“最大值”、“最小值”等命令，通過這些命令，我們可以很方便地求出所選單元格區域的平均值(average)、單元格個數(count)、最大值(max)和最小值(min)。將原本要用函數來計算的數據，現在通過工具欄按鈕就輕松實現了．

　　2．插入函數幫你搜

　　如果我們在數據分析時要用到某個功能，但不知用什么函數才能實現這一操作，我們可以借助Excel2002/2003中提供的“搜索函數”功能來實現。假設我們想了解與“貸款”有關的函數，只需單擊“插入”菜單中的“函數”命令，彈出“插入函數”對話框，在“搜索函數”框中輸入要搜索函數功能的關鍵字，單擊“轉到”按鈕就可以看到Excel推薦你使用的函數了。

　　3．應用格式看清楚

　　對一些不常用的Excel函數，用戶在使用時往往容易出現格式輸入錯誤，這時Excel2002/2003會人性化地提醒你，從而確保公式輸入的`正確性。在我們輸入公式時，系統會將當前引用的單元格(或單元格區域)用藍框選中，以便于用戶檢查輸入時有沒有引用錯誤。另外，在套用函數格式時(如“參數”)，系統也會在函數的下方用粗體將當前參數標記出來，這樣就一目了然了。

　　4．提示信息查錯誤

　　即使有了人性化的提醒，在輸入公式時也難免會出現一些如“#NAME？”、“#VALUE！”等錯誤的提示，用戶往往不知道錯在哪兒，Excel2002/2003中我們會發現，在出錯單元格的左側(或右側)多出一個帶有錯誤警告提示的“！”號，單擊其右側的下拉按鈕，我們就可通過系統幫助知道錯在哪兒了。

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