辦公人員怎么寫會議紀要

時間：2022-10-06 00:04:12 學習方法

辦公人員怎么寫會議紀要

　　辦公人員怎么寫會議紀要呢?會議紀要對于記錄會議主要情況、傳達會議議定事項、推動工作落實具有重要意義寫好會議紀要需把握好以下幾個方面：

辦公人員怎么寫會議紀要

　　認真做好會議記錄

　　做好會議記錄是寫好會議紀要的基礎，會議紀要是從會議記錄的基礎上加工提煉而來的。

　　會前，要認真閱讀議題，查閱相關背景資料，把握會議主旨，做到胸有成竹。

　　會中，要專心做好會議記錄，文字要準確，段落要清楚，記錄要全面，與會者的贊成意見、反對意見，會議的統(tǒng)一意見、保留意見，尤其是會議的決定和主持人的總結及結論性意見要記錄清楚，把會議情況通過速記、錄音或攝像等手段真實完整地記錄下來。

　　會后，要整理會議記錄，吃透會議精神，盡快進行會議紀要的起草。

　　圍繞主題選擇布局

　　會議需要解決的主要問題，就是紀要的中心，紀要的寫作要圍繞這個中心來展開。

　　單個議題的會議，如解決某一具體問題、研究某一方面工作的專題會議，紀要寫作應著眼會議的中心內(nèi)容和討論的重點，記錄討論結果和議定事項，一般采用概括式的布局，將會議概況、會議內(nèi)容、會議觀點和會議成果等按性質(zhì)歸納成幾個方面逐一寫作。

　　多個議題的會議，常見于單位領導班子研究一系列問題、部署一攬子工作的會議，如黨委常委會議、政府常務會議等，紀要寫作一般采用條款式的布局，分別圍繞各個議題進行，做到條理分明。

　　正確處理層級結構

　　會議紀要的正文一般由前言、主體和結尾三個部分組成。

　　前言部分交代會議概況，包括會議時間、地點、主持人、發(fā)言人、會議目的和任務、主要議題等。

　　結尾部分一般標注出席人員、列席人員、缺席人員信息和文件公開屬性等，和其他公文不同，會議紀要結尾不標注發(fā)文機關，一般沒有附件。

　　會議紀要的主體部分是核心內(nèi)容，寫好主體部分決定著會議紀要的質(zhì)量。

　　主體部分按照邏輯關系可以分成三塊，一是會議的精神，一般由“會議認為”等導語開頭，寫工作的總體情況分析、工作的重要意義和主要原則等;二是會議的成果，一般由“會議明確”“會議決定”等導語開頭，寫會議對問題怎么辦、工作怎么干等總體上的決策和部署;三是會議的要求，一般由“會議要求”“會議強調(diào)”等導語開頭，寫具體的工作安排和各部門要承擔的具體任務等。

　　這三塊內(nèi)容要分層次整理敘述，邏輯分明、條理清晰，不可以張冠李戴。

　　恰當進行取舍提煉

　　一方面要進行適當?shù)娜∩幔瑫h上各參會人員的意見可能不一致，但一次成功的會議，其宗旨和意見具有統(tǒng)一性。

　　對于符合會議宗旨最終形成的統(tǒng)一意見，以及會議主持人的總結意見，在會議紀要中要集中體現(xiàn)。

　　另一方面要反映會議的精神要點，既要詳盡細致又要提煉概括，可以根據(jù)議題的內(nèi)容范圍和復雜程度進行篇幅上的安排，做到簡潔明快、詳略得當。

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