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學習方法

調整論文格式

時間:2022-09-30 20:08:24 學習方法

調整論文格式

  論文寫好后需要進行格式的調整,有些同學還不會進行調整,下面小編就來教一教大家。

調整論文格式

  調整論文格式

  論文字數原則要求萬字(含標題、摘要、關鍵詞、參考文獻等部字數)

  二、論文基本格式包括:標題、作者(含作者單位:專業與班級)、摘要、關鍵詞、文、參考文獻其排列順序及格式:

  標題:××

  作者:× × 單位:××

  [摘要]:××

  [關鍵詞]:×× ××

  (空行)

  文:××

  (空行)

  參考文獻:

  [1] ××

  [2] ××

  英文標題:××

  作者姓名(漢語拼音)

  英文摘要:××

  1、標題標題應恰、簡明詞語反映論文所研究問題所用詞語應考慮便于選定關鍵詞編制題錄、索引等二文獻檢索特定信息標題般宜超20字(包括副標題標點符號)

  2、摘要摘要論文內容簡短陳述主要說明研究目、主要論點應突體現論文新意所字數般200-300字間摘要宜現公式、圖表等

  3、關鍵詞(英文)關鍵詞文獻標引工作選取用表示全文主題信息術語般選取3-5關鍵詞

  4、文文論文主體部般包括緒論(或問題提)、論證、結論三部

  5、參考文獻

  用標示論文引用研究資料凡引用其資料段原文

  原文部必須用引號標示若扼要引述觀點

  非原文則需用引號標示必須參考資料反映兩種情況均需引述結束處右角用帶括號阿拉伯數字加排序文面應加注明參考文獻排列格式:

  (1)引述專著文獻:作者、專著名稱、著作代號[M]、版本、版社、版間、起止頁碼

  (2)引述期刊文獻:作者、文獻名稱、期刊代號[J]、期刊名稱、、月、期(卷)、起止頁碼

  作者超三需選取前三名作者姓名其加等字即

  三、畢業論文打印格式

  畢業論文必須打印式三份份自留底、份交指導教師份由指導教師轉交畢業論文管理委員秘書

  打印內容及規格:

  1、封面內容及打印規格:

  (1) 論文標題:黑體二號加粗

  (2) 作者姓名及號:宋體三號

  (3) 指導教師姓名:宋體三號

  (4) 科門類:宋體三號

  (5) 專業:宋體三號

  (6) 提交論文期:宋體三號

  2、文打印規格::

  (1)頁面及版面打印規格:便于裝訂復制論文文部必須雙面打印(右面單數頁)

  并且每頁四周必須留定空白邊距具體要求(WORD98例):頁面設置數據:紙型-A4;頁邊距(單位厘米):

  3、2、左2、右2;裝訂線-左側1厘米版面設置數據:行間距:1.5倍距離;字符距離:標準

  (2)標題:黑體三號加粗居排列

  (3)副標題:宋體四號居排列

  (4)作者姓名及單位:宋體四號

  (5)摘要與關鍵詞:宋體5號

  (6)文標題:宋體四號靠左邊項排列標題層用阿拉伯數字排序別:級標題:1、2、3…等;二級標題:1.1 1.2 1.3…等類推數字編號應空格再寫標題

  (7)文:宋體5號

  (8)文圖表字體:宋體5號(或5號)

  (9)參考文獻:宋體5號

  (10)英文標題:Times News Roman字體三號加粗

  (11)作者英文姓名:用漢語拼音宋體四號

  (12)英文摘要:Times News Roman字體四號

  (13)計量單位:單位名稱及符號律采用際通用符號

  調整論文格式

  在畢業論文的制作過程中,筆者發現格式問題是困擾很多同學的一個大問題。

  大部分同學對于格式的調整少 則要花費一天的時間,多則近乎兩天。

  筆者通過對我校碩士生論文格式要求的細心研究,加之對數位同學論文格式的修改經驗,總結出一套快速設定論文格式的方法,希望對同學們的論文寫作起到直接的幫助。

  使用這套論文格式設置方法,可以有效地節約設置時間,并且修改方便。

  其主要原則有以下三點:第一,論文寫作與論文格式設置分開,不要在寫作過程中調整任何格式。

  第二,將論文分為四個部分,分別設置格式,最后合并文檔形成完整的論文文檔。

  第三,針對格式要求逐項設置,不要使用模板。

  避免遺漏和套用格式會發生的沖突 論文寫作前的準備工作 文章寫作前要做好以下幾個準備工作。

  2.1word軟件設置為顯示所有選項 具體方法如下:在word軟件下,點擊“工具”→

  “選項”→“視圖”→“格式標記”,在“全部”一框前面打勾之后,您會發現,在word的頁面上包括空格、

  回車等隱形的符號都可以看清,這樣可以避免在論文寫作過程中,多加空格或者回車格式不對等問題。

  2.2 論文寫作中不要設置格式 在論文寫作過程中,注意對word文檔不要設置格式,這樣有利于我們在文章寫完后根據要求統一設置格式。

  (1)在有其他格式的文本(如網頁內容、caj格式內容、pdf格式內容)拷貝到論文文檔中時,注意將原有的格式清除掉。

  具體方法有二: 1、將復制的內容拷貝到記事本中,在從記事本中拷貝到word文檔中。

  2、將復制的內容拷貝到word文檔中,選中拷貝的內容在工具欄中,選擇清除格式,將格式清除。

  (2)大家注意到對于拷貝來的文檔在編輯時,會發生這樣一種現象:在修改時,增加的內容會覆蓋后面的文字。

  這是由于word打開了改寫模式,即大家發現在最下面的改寫兩字由無色變為了黑色。

  這時我們雙擊變黑的“改寫”兩字,就可以關閉改寫功能,可以正常地使用了。

  2.3 注意設置分節符 一般而言,在寫作過程中在以下地方必須及時設定分節符。

  封面與授權說明之間、授權說明與中文摘要之間中文摘要與英文摘要之間、英文摘要與目錄之間、

  目錄與第一章之間、各章之間、最后一章與參考文獻之間、參考文獻與致謝與聲明之間

  致謝與聲明與個人簡歷在學期間發表的學術論文與研究成果部分之間,即所有獨立的部分之間必須加入分節符。

  分階段設置論文格式 在論文寫作完成之后,采用針對內容的不同部分分別設置論文格式是比較方便的方法。

  對不同部分設置完畢之后,再合并文檔,便可以得到一篇完整的畢業論文。

  一般而言,筆者習慣于將論文分為封面與授權說明部分、正文部分(包括摘要、Abstract、正文)、

  參考文獻部分、其他輔助內容部分(包括致謝與聲明、個人簡歷、在學期間發表的學術論文與研究成果部分),即四個word文檔。

  下面按步驟逐個介紹其格式的設置。

  3.1 封面與授權說明部分 這一部分完全可以按照提供的格式要求,將論文的相關信息填入其中。

  唯一需要注意的是在封面和授權說明部分需要加入分節符(下一頁)。

  (設置方法見后文) 3.2 正文(包括摘要、Abstract、正文) 這一部分就是我們最后寫完的論文的主體部分。

  這一部分是論文格式設置的核心部分。

  可以按以下幾個步驟設置,較為方便快捷。

  在做這一階段之前,所要做好的準備工作是 (1)清除文檔所有格式,具體方法是選擇整個

  部分的文檔(目錄等第三章合并文檔時進行設置)選中,在工具欄中,選擇清除格式,將格式清除。

  清除的方法見2.2。

  (2)設置文章答案補充 整體部分的字體和格式要求。

  針對05年的論文格式要求具體而言,可以分為以下幾個步驟: 1、全選文檔,設置:采用小四

  號(12pt)字,漢字用宋體,英文用Times New Roman體,兩端對齊書寫,段落首行左縮進2個漢字符。

  行距為固定值20磅(段落中有數學表達式時,可根據表達需要設置該段的行距),段前空0 答案補充 磅,段后空0磅。

  2、設置各層的標題。

  具體方法為,首先按照格式要求,設置各章標題,例如:“第1章 引言”。

  章序號與章名之間空一個漢字符。

  采用黑體三號字,居中書寫,單倍行距,段前空24磅,段后空18磅。

  論文的摘要的標題也使用上述格式。

  論文“Abstract”部分的標題“Abstract”采用Arial體三號字加粗。

  在設置完第一章的標題之后可以使用格式刷,將第二章直到最后一章的標題格式統一。

  此時有一個檢驗辦法:即打開“視圖”→“文檔結構圖”,會發現各章的標題,檢驗是否有遺漏。

  按照這一方法,逐層設置各級目錄,具體格式要求請參見寫作指南。

  同樣在文檔結構圖中可以發現設置好的各級目錄。

  進一。

  答案補充 步檢驗是否有遺漏。

  3、設置腳注。

  (1)首先許多同學會發現自己的腳注的模板與其他同學不同。

  此時首先需要按照第四章腳注的制作將自己的腳注格式模板進行修改。

  (2)按照格式要求的內容將腳注內容和格式進行核實。

  要達到這一目的可以按照第四章的要求完成。

  4、設置分節符,即在每一章的結束設置分節符,具體方法參見第四章分節符的制作。

  5、頁眉頁腳的設置,請參見第四章頁眉頁腳的設置。

  通過以上五個步驟,正文部分已經基本完成。

  3.3 參考文獻 參考文獻的制作必須參照文科注釋和參考文獻的要求。

  具體步驟為: 1、用格式刷按照各章名稱的格式要求將“參考文獻”標題統一。

  2、按格式要求寫完參考書目,并按格式要求設置其格式。

  3、設置頁眉頁腳。

  頁眉頁腳的內容和正文部分基本一致。

  3.4 輔助內容 輔助內容部分包括致謝與聲明、個人簡歷、在學期間發表的學術論文與研究成果部分。

  這一部分完全 答案補充 可以按照提供的格式要求,將論文的相關信息填入其中。

  唯一需要注意的是在各部分之間需要加入分節符(下一頁)。

  (見后頁) 3.5 注意事項 1、有時個別注釋比較長,因而會發生在一頁上未寫完的注釋拖到下一頁中,這是不合理的。

  解決辦法有三:第一,通過對內容進行稍許改寫,將注釋統一到一頁上。

  第二,通過頁面下方留白,將注釋統一到一頁上。

  第三,通過分頁符將注釋整理到一頁中。

  2、有時我們論文一章結束在一個單獨的頁面上只有一行或者兩行,十分不雅觀,這也是不合理的。

  解決辦法有二:第一,通過對內容稍許改寫,將內容精簡或擴充。

  第二,通過更改該節的頁面設置,頁邊距、頁眉頁腳距邊界各增加或減少0.5磅,這在外觀上看不出來,卻能有效地解決問題。

  3、有時我們論文的中文摘要可以統一在一頁內,但是英文摘要卻有兩頁,此時不能在中文摘要的反面打印英文摘要,否則目錄等的首頁就會到頁面的反面, 答案補充 十分不雅觀。

  此時,應將中文摘要的背面空白,可以解決問題。

  合并文檔與最終整理 在各部分的內容設置完畢之后,最后需要合并文檔和進行最終的整理,以使得文章的格式要求符號要求。

  4.1 合并文檔 即將前面所述四個部分合并到一個最終文檔之中。

  具體方法就是新建一個最終文檔,按照最終順序,將各部分復制粘貼到一起。

  此時要注意兩個問題。

  1、在復制每一部分之后會發現右下角一個圖標,點擊它,選擇保留源格式。

  這樣原來設置的格式不會改變

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