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學習方法

如何成為一名優秀的財務經理

時間:2022-10-01 01:46:16 學習方法

如何成為一名優秀的財務經理

  一個定位,三個管理(計劃管理、制度管理、人員培訓和績效管理),四者之間的內在邏輯關系是:有了目標(定位),制定計劃,制度保障、通過人來貫徹和實施。

如何成為一名優秀的財務經理

  一個定位:

  定位是做好財務職能在公司戰略中的定位。

  財務工作的職能定位,首先是服從和服務于公司改革發展與穩定工作的大局,目標是建設與公司發展戰略與工作目標相適應的財務戰略、財務管理體系和財務隊伍,以保障企業戰略和目標的實現。

  定位具體來說可以從服務和管控兩個角度上來看。

  一、服務職能

  1、財務部門通過制定完善的會計核算體系,合理保證財務報告信息的真實完整,為各利益相關者提供財務信息供決策參考。

  利益相關者包括企業內、外部信息使用者,例如經營管理者、內部員工、股東、銀行、外部政府機構(如稅務局等)、潛在投資者、供應商與客戶等。

  這個服務職能特別強調財務經理的溝通職能(尤其對上市公司而言),把握好對外、對外的溝通渠道和方式。

  2、通過財務分析工具,結合經營運作信息,對財務信息與經營信息進行深加工,發現經營中存在的問題,分析原因,提出可行的改進建議,為經營管理者提供有效的決策信息,提高經營效率和效果。

  這個服務職能強調財務經理對經營業務、流程和模式的熟悉程度,而不僅僅局限于財務專業領域。

  3、通過全面預算管理工具和資金計劃管理手段,協助經營管理者落實戰略目標和經營計劃,合理配置公司資源。

  這個服務職能強調財務經理的全局觀念。

  二、管控職能

  1、通過完善各項財務管理制度,結合信息化系統的手段,使各項內控制度固化于流程當中,合理保證企業經營管理合法合規,資產安全。

  2、通過全面預算管理工具,實現對經營活動的事前計劃,事中監控和事后分析,合理保證經營目標的實現。

  三個管理:

  第一個是計劃管理:但作為財務經理,需要將企業的經營計劃轉化為部門的工作計劃,而且要細化到每月、每周、甚至每日。

  利用工作推進表把工作目標細分為若干小項目,再指定責任人、完成時間、檢查者、備注等。

  在執行過程中同時注重時間管理,遵循重要與緊急性原則。

  第二個是制度管理:制定制度是公司高層的責任,而制度能否執行,則主要在主管層級。

  財務經理不僅要以身作則,維護制度,而且要善于充分利用公司制度作為自己管理的工具,在部門形成對事不對人、認真執行制度的風氣。

  第三個是人員培訓和績效管理:執行力問題的根本的是人員素質問題。

  包括:職業素養、專業技能、綜合素質等,各項培訓工作納入計劃管理的范圍,培訓內容應結合公司實際,切實可行。

  績效管理應該落實在日常工作中,盡量以量化的方式。

  工作開展具體運行措施:

  1、先摸底

  試著用波特的“5力模型”了解企業所處的行業狀況,供應商情況、客戶情況、生產情況。

  對企業基本情況的把握有助于確定工作重點,老板關心的重點,也許是會計帳務的問題,也許是資金安全的問題,也許是成本費用的控制的問題,還有也許是融資的問題,這個在和老板面談的時候應該已經談得比較清楚了。

  摸底的時候,要特別關注老板關心的地方。

  作為一個財務經理,今后的財務工作能否做得順利,重點還是財務基礎的建設,包括會計基礎和內控基礎。

  只有務實了基礎,有了全面的準確的基礎數據的積累,才能使今后的財務分析、資金計劃、預算化管理等工作得以順利開展。

  所以,首先要摸底,了解下面企業的生產程序、財務控制程序、財務工作的基礎狀況。

  (1)看。

  先在總公司調取各種財務報表、財務報告,大致瀏覽一下,基本了解到整個集團的財務工作狀況。

  并向集團公司的財務主管咨詢一些情況,也許從他那里什么都了解不到,但談一談,總會有收獲。

  (2)聊。

  也就是盡量下到各個分支機構去走一圈,這也是所謂的下基層。

  首先和下面的財務主管聊,再到車間和車間主管聊,見到總經理和總經理聊,到庫房和庫管聊等。

  聊不是單純的聊天,東拉西扯始終要圍繞想了解的情況去聊。

  通過聊,能夠了解到這個企業的很多情況和問題,也能大致了解聊的人的能力水平。

  (3)查。

  查看庫房,查看車間,重點是查看財務。

  財務上是查看報表、查看帳務處理、查看財務管理制度,這些是為下一步進行財務工作調整的關鍵。

  到了財務部還要繼續多聊,和任何會計人員聊。

  有過審計工作經驗的人都明白,在內部審計工作當中,善于聊,能使審計工作少走很多彎路!

  同時,在查賬的時候,不能讓下面人員感覺到這是在“辦案”,否則,工作會寸步難行!

  2.通過對全集團的調查摸底,整個集團的情況大致就掌握了,尤其是財務工作下一步的整改方向也就明確了。

  這樣要開展的工作就容易了:

  (1)調整程序,包括財務內控程序和會計處理程序,更改、修正、制定財務內部管理制度。

  (2)調整會計帳務的處理方式,包括一些基本的設置。

  在進行這些調整的時候,要考慮到今后進行財務分析、資金計劃、預算管理的需要去做。

  (3)統一報表,并統一財務分析的結構和內容。

  內部報表的設計重點要考慮到財務分析的需要。

  財務分析的結構和內容首先要考慮到老板的需求,同時結合財務專業的需要。

  這個是能否影響老板的決策的關鍵,也就是把老板沒有考慮到的重要的內容設計進去。

  (4)財務的人員培訓和調整。

  財務人員水平高低不同,我的原則是,只要配合、服從,可以盡力培訓、指導,只要愿意學,我不擔心誰的水平超過我!如果這個人實在勝任不了這個崗位,可以考慮調動崗位,一般不炒魷魚。

  但如果始終不配合甚至故意作對,就只好打發給人力資源部去處理了。

  3、一個財務經理,德是關鍵,其次是業務水平

  (1)德:不能把成績全部歸自己,錯誤全部歸下屬;不能只考慮自己的利益,還要照顧下屬的利益;當下屬和別的部門領導發生沖突時,要敢于幫他們說話為他們撐腰;下屬有功要賞,即使只是口頭表揚,也要做,有過卻不一定要罰,因為財務部不是軍隊!有過,提出警告,屢教不改的,就象征性進行懲罰,起到殺一儆百的作用。

  當然,如果下屬碰貪腐和泄露財務機密這個底線,就必須開除。

  (2)才:自己專業上要過得去,要給別人一杯水,自己先要有一桶水。

  (3)調整內控制度及帳務處理方法。

  (4)對財務部員工的培訓和指導、工作調整、績效管理

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