業主委員會制度（范本）
下面是小編整理的有關業主委員會制度的全文內容，敬請大家參考。
一、業主委員會職責
1、執行業主(代表)大會的決定和決議。
2、召集業主(代表)大會會議，報告物業管理實施情況。
3、及時了解物業使用人的意見和建議，監督和協助物業工作,努力提高小區物業管理水平。
4、監督管理各項規約的實施。
5、組織和監督專項維修資金的籌集和使用。
6、配合物業服務，社區居委會，調解業主之間因物業使用，維護和管理產生的糾紛。
7、協助物業工作，督促業主交納物業服務費及其他相關費用。
8、業主(代表)大會賦予的其他職責。
二、業委會委員守則
1、公正廉潔，不謀私利。
2、遵紀守法，恪盡職守。
3、以身作則，帶頭遵守《業主大會議事規則》《業主管理規約》，模范履行業主相關義務。
4、團結合作，謙虛謹慎，與街道、社區及居委會攜手共創和諧、幸福小區。
5、熱忱為業主服務，認真對待業主的意見，建議和改進措施，及時向相關部門進行通報。
6、維護業主合法權益，監督和協助物業服務工作。
7、加強學習，提高自身素養，不斷增強為業主服務的能力。
三、財務制度
1、堅決執行財務規章制度，錢、物、帳、批，分別由四個人分管。
2、本著厲行節約的原則，精打細算，合理用好每一筆錢。
3、賬目清晰，記錄詳細，杜絕挪用。
4、大額支出由業委會會議集體討論決定，收支公開透明，每半年進行財務向業主公布一次收支情況，接受業主的監督。
5、年終結算一次。
6、年終財務賬冊存檔。
四、接待制度
1、每周定期由業主委員會委員分別進行來訪接待和來信處理。
2、負責接待的人員，對來訪者必須熱情、耐心、誠懇、認真聽取來訪者的訴求，并做好詳細記錄。
3、不管電話來訪或人員來訪，都要詳細記錄內容，根據實際情況協助解決，必要時通報給相關部門或向上級匯報。
4、對于業主提出的可行性意見或建議，以書面形式向有關部門進行匯報。
五、會議學習制度
1、業主(代表)大會，根據《業主大會議事規則》，每年召開一次，做出業主大會決議。
2、業主委員會委員會議，一般每一個月舉行一次，根據工作需要，可召開業主委員會臨時會議，會前將會議主題通知各委員。每次會議必須有會議記錄，重要會議做好會議紀要。
3、業主委員會主任，副主任每周六上午開一次義務例會，商討一周的工作情況。
4、為更科學合理的提供服務，根據情況，不定期的召開業主代表座談會，征求業主的意見或建議。
5、物業服務評定會議，業委會以條線分四個小組，每年召開二次條線會議，邀請物業服務公司條線負責人參加，對物業服務質量提出評定。
6、參加社區四方聯席會議，每月一次。
7、業主委員會主任，副主任每月須學習一次，委員每季學習一次，必要時可組織臨時學習或外出學習。
8、參加社區召開的其他會議和學習。
六、檔案管理制度
1、檔案由專人管理，檔案管理人員要忠于職守，自覺遵守檔案制度。
2、檔案管理人員應做好檔案收集，整理，歸檔等工作。
3、按照“檔案保管期限”和“檔案監管、銷毀制度”保管好檔案。
4、檔案管理人員應做好借閱、登記手續，對于借閱時間較長的檔案，及時催要，使用者查閱保密檔案，必須經業委會領導同意后方可查閱。
5、檔案庫房必須有防盜，防火，防潮，防鼠等措施，庫房內的檔案應排列有序，按照保管期限或類別，項目進行保管。
七、印章管理制度
一、印章的保管：
1、印章(包括業主委員會公章、財務專用章等)分別由業主委員會不同委員妥善保管，確保印章安全。
2、印章保管人和保管方式由業主委員會集體討論決定，印章如不慎遺失，保管人員應及時向業主委員會報告，到主管部門按照規定程序重新刻制。印章管理人員如有變動，應及時上繳印章，由業主委員會重新確定印章管理人員。
3、所有用印必須經業主委員會過半數委員同意方可使用, 凡未經半數以上委員批準，一律不能使用印章。 印章使用人必須做好用印登記手續，并留存文件原件副本存檔，以便備查，絕對禁止在空白紙上加蓋公章。
二、印章的使用程序
1、所有印章的使用都要事先認真填寫《公章使用登記表》，并經業主委員會過半數委員在《登記表》上簽字同意方可使用。
2、緊急情況必須使用公章時，使用人需與業委會過半數委員聯系，向其說明情況，得到多數委員的口頭同意后方可使用，但事后公章使用人必須在一周內完成《公章啟用登記表》的補簽工作，同意使用公章的其他委員必須親自核實情況，確認屬實后方可進行補簽，如有不實有權拒簽并追究有關人員的責任。
3、每次公章使用都要有記錄，要記錄申請使用人姓名、用途、蓋章人姓名。
三、印章的使用范圍
印章使用必須符合《管理規約》、《業主大會議事規則》、有關選聘和解聘物業管理企業方案與合同、《業主委員會章程》、專項維修資金使用和籌集方案以及業主大會通過的決議、決定、公告、協議、規章制度等。
四、業主委員會主任、副主任應該每月核對印章使用登記本登記情況，確保印章使用登記本與印章實際使用情況相符。
五、凡違章使用公章，造成經濟損失或嚴重不良影響的，交市、區主管部門查處，由責任人承擔法律責任。
六、本規定由業主委員會負責解釋，接受業主監督。
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