電影制片單位電影藝術檔案管理辦法（全文）
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第一章 總 則
第一條 為了加強電影制片單位電影藝術檔案的科學管理，完整地收集和保存電影藝術檔案，更好地為電影創作、生產、教學和研究服務，根據《中華人民共和國檔案法》和《電影藝術檔案管理規定》(廣播電影電視部、國家檔案局第13號令)，制定本辦法。
第二條 電影制片單位的電影藝術檔案，包括電影創作、生產(含合作攝制)過程中形成的具有保存價值的文字、圖片、聲帶(磁帶)、影片素材和標準拷貝。
第三條 電影藝術檔案是電影創作、生產活動的真實記錄，是進行電影創作、生產、教學、研究、交流等活動的依據和必要條件，也是國家檔案的重要組成部分。各電影制片單位有收集、保管、上繳電影藝術檔案的義務。
第四條 各電影制片單位的電影藝術檔案管理工作，應貫徹“統一領導、分級管理和專人負責”的原則，維護檔案的完整與安全，便于電影創作、生產等各項工作的利用。
第二章 管理體制和任務
第五條 各電影制片單位應建立專門檔案機構或配備檔案工作人員管理電影藝術檔案，應有一名領導分管電影藝術檔案工作。
第六條 電影藝術檔案機構和檔案工作人員的基本任務是：
(一)貫徹執行國家和上級主管部門關于檔案工作的法律、法規和其它規章制度，制定本單位電影藝術檔案工作的管理制度;
(二)負責電影藝術檔案的收集、整理、保管、鑒定和統計工作;
(三)開展電影藝術檔案的編研工作，積極提供檔案為電影創作、生產和各項工作服務;
(四)負責向國家電影檔案館送繳電影藝術檔案的工作。
第七條 電影藝術檔案工作是各電影制片單位全部檔案工作的主體部分，受本單位辦公室和上級主管機關檔案工作部門的業務指導、監督、檢查，同時接受檔案行政管理部門的監督、檢查。
第八條 電影藝術檔案工作人員屬于檔案專業技術人員，應按《檔案專業人員職務試行條例》(職改字〔1986〕第39號)及有關規定，評定專業技術職務。
電影藝術檔案工作人員應保持相對穩定。
第三章 電影藝術檔案的構成
第九條 電影藝術檔案由文字、圖片、影片、聲帶(磁帶)四種載體形式構成。
第十條 文字類包括：
(一)文學劇本、分鏡頭劇本;
(二)完成臺本、譯制片臺本、譯制片原文臺本;
(三)導演闡述、主創人員創作設想;
(四)生產命令和有關攝制決定;
(五)演職員表、主創人員簡歷;
(六)字幕表、解說詞;
(七)音樂總譜、插曲、歌詞;
(八)場景表;
(九)攝制工作日志(日報);
(十)攝制工作總結、主創人員藝術創作總結;
(十一)本單位領導和上級機關對劇本和影片的審查意見和決定;
(十二)送審報告單、影片通過令、公映許可證;
(十三)影片獲獎證書(包括獎杯);
(十四)其它有價值的文字材料。
第十一條 圖片類包括：
(一)美術設計圖(服裝、化妝、道具、動畫等)、場景氣氛圖;
(二)影片劇照、工作照、外景照;
(三)演員標準照、定妝照、形象設計照;
(四)影片海報、宣傳畫、說明書;
(五)影片參加電影節和有關活動的照片;
(六)其他與影片有關的宣傳品和照片。
第十二條 影片類包括：
(一)全新原底標準拷貝;
(二)留廠拷貝;
(三)畫原底、畫翻正、畫翻底;
(四)片頭、片尾、唱詞等各類字幕原底，片頭、片尾襯景原底;
(五)十格小底片;
(六)光號卡或光號軟盤;
(七)有價值的資料鏡頭。
第十三條 聲帶(磁帶)類包括：
(一)混合光學聲底;
(二)終錄磁底;
(三)國際素材(國際聲帶);
(四)其它有價值的聲音資料。
第十四條 主要創作人員藝術檔案是本單位全部電影藝術檔案的組成部分，各電影制片單位應建立主創人員個人藝術檔案。
主創人員個人藝術檔案包括：
(一)個人簡歷;
(二)藝術活動經歷;
(三)有關主創人員藝術實踐的文字、圖片和其它形式的記錄;
(四)其它有價值的材料。
第十五條 各電影制片單位制作的影片錄像帶可作為電影藝術檔案保存。
第四章 電影藝術檔案的收集、整理
第十六條 各電影制片單位應制定切實可行的檔案收集制度，內設的創作、生產、宣傳發行、洗印、錄音等形成藝術檔案的部門應把電影藝術檔案的形成、收集、整理和歸檔工作納入本部門的工作范圍，并建立、健全崗位責任制，指定專人負責，定期或隨時向電影藝術檔案機構歸檔。
第十七條 攝制組的文字、圖片等藝術材料由制片負責人負責管理。制片負責人應指定專人收集，并在攝制任務完成后將屬于電影藝術檔案內容的材料及時送繳本單位電影藝術檔案機構歸檔。
第十八條 電影藝術檔案機構或檔案工作人員應根據電影創作、生產的規律和本單位電影藝術檔案的實際情況，主動、及時地做好收集工作。
第十九條 電影藝術檔案采用載體形式——出品年度——影片的分類方法。以一部影片為單位，將各種載體形式的電影藝術材料分別整理，保持有機聯系和齊全、完整，使之系統化，并按年度順序排列。
(一)文字材料立卷時，應根據不同的內容和特征，組成若干個案卷(或保管單位)，填寫卷內目錄和案卷封面。
(二)圖片以盒或冊為保管單位。洗印的照片應統一規格，底片與照片要配套，編號要一致，并有準確的文字說明。劇照應是能夠反映該影片主題和情節的具有典型性的照片，每部影片留存劇照不少于2套，每套(不同內容的劇照)不少于40張。
(三)影片、聲帶、音像帶等裝入盒內后，應填寫標簽、卡片和有關說明。
第二十條 主創人員個人藝術檔案應以個人為單位，組成一個或若干個保管單位(可用復制件存檔)，填寫卷內目錄、案卷封面和有關說明。
第二十一條 為了確保電影藝術檔案的齊全、完整，任何部門和個人都不得私自保存、帶走和銷毀應歸檔的電影藝術材料。
第五章 電影藝術檔案的管理
第二十二條 各電影制片單位應將電影藝術檔案管理工作經費支出列入各單位的預算之中。
攝制組的攝制預算(或制片成本)應包括電影藝術檔案的各類載體材料的費用支出。
第二十三條 電影藝術檔案由于載體形式的不同，對保管條件有不同的需求，各電影制片單位可在“集中統一管理”原則指導下，采取檔案實體分庫保管、檔案工作歸口電影藝術檔案機構管理的方法。
第二十四條 各電影制片單位要積極改善電影藝術檔案的保管條件，提供專門庫房并配置必要的防火、防光、防高溫、防塵、防蟲、防潮、防盜、防有害氣體等設施。庫房應保持清潔、整齊。要求：
(一)保存文字材料的庫房，溫度應在14-24℃之間，相對濕度保持在45-60%之間;
(二)照片庫房的溫度應在15-25℃之間，相對濕度保持在55-60%之間;
(三)影片庫要求恒溫，溫度要保持在19-21℃之間，相對濕度保持在60-65%之間;
(四)保存磁性材料的庫房，溫度應在18-24℃之間，相對濕度保持在40-60%之間，要避開30奧斯特以上的磁場。
第二十五條 各電影制片單位應為電影藝術檔案機構配置必需的檔案裝具和設備，逐步采用先進技術和手段，實現電影藝術檔案管理現代化。
第二十六條 各電影制片單位的檔案工作人員要定期對電影藝術檔案的保管情況進行檢查，發現問題，及時處理。
要做好庫房溫、濕度以及酸度的監測記錄。
第六章 電影藝術檔案的利用、統計和移交
第二十七條 各單位的電影藝術檔案機構或工作人員，要制定電影藝術檔案的借閱制度，并根據工作需要，編制必要的目錄、索引等檢索工具，編輯各種匯編和參考資料，積極、主動地提供電影藝術檔案為電影創作、生產和各項工作服務。
第二十八條 利用電影藝術檔案，應嚴格履行借閱歸還登記手續，并做好電影藝術檔案利用效果反饋記錄。
第二十九條 各單位的電影藝術檔案機構或工作人員，應做好電影藝術檔案的統計工作，對各種電影藝術檔案的收集、移出、鑒定、類別、保管、利用等情況進行記載和統計，統計數字必須真實、準確，并按規定向有關部門呈報統計材料。
第三十條 各電影制片單位應按照《電影藝術檔案管理規定》和《影片素材檔案管理辦法》〔電字(94)第372號〕的要求，向國家電影檔案館送繳電影藝術檔案，檔案齊備后，審查通過的影片方可發放《電影片公映許可證》。
第七章 獎 懲
第三十一條 對在電影藝術檔案的收集、整理、保管和提供利用等工作中成績顯著或做出重要貢獻的部門和個人，各電影制片單位以及上級部門應給予表彰和獎勵。
第三十二條 電影制片單位內部形成電影藝術檔案的部門和攝制組未及時將電影藝術材料收集齊全、按時歸檔的，電影制片單位應對該部門負責人和制片負責人通報批評并扣發酬金或獎金。
第三十三條 由于管理不當，造成電影藝術檔案被損壞、丟失和被擅自銷毀的，電影制片單位應給予該部門負責人和直接責任人行政處分并責令賠償損失。
第八章 附 則
第三十四條 各電影制片單位可依據本辦法的規定，結合實際情況，制訂具體的實施辦法。
第三十五條 本辦法適用于我國境內的各類電影制片單位。
第三十六條 本辦法由國家廣播電影電視總局負責解釋。
第三十七條 本辦法自發布之日起施行。
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