預算差異分析報告模板
導語：預算差異產生的原因很多，通過差異分解只揭示并排除了其中一部分原因，對預算差異的全面解釋，需要各責任部門在差異分解的基礎上，對其經營活動進行深入的、定量的分析，下面是小編給大家整理的預算差異分析報告模板內容，希望能給你帶來幫助!
預算差異報告就是通過比較實際執行結果與預算目標，確定其差異額及其差異原因。如實際成果與預算標準的差異較大，經營者就要判斷是有利于企業效益的差異，還是不利于企業的差異，對于不利的差異經營者應審慎調查，并判定其發生原因，必須采取有效的措施解決；對于有利的差異經營者更應總結經驗，發揚推廣。編制預算差異報告時,企業一般要做以下工作:
1、確定分析對象及分解標準
在編制年度預算的同時，由預算管理委員會確定預算差異分析的對象與差異分解原則，由財務部門制定預算差異報告模板供各部門使用。
預算差異報告模板要確定差異分析的預算項目，這些項目一般是對預算目標的實現有較重要的影響，如成本項目、費用項目，特別是和收入成線性關系的變動性項目。
還要確定分解標準。預算管理委員會結合公司實際，根據差異分解原則，制定主要成本、費用項目的差異分解標準，包括：差異分解的程度；各項目差異分解所參照的數據來源及收集方式；差異的各細分部分對應的責任人。
2、差異計算與分解
月度預算執行前、中、后，由預算執行部門根據執行過程的節點計算出各項目的預算差異，并依據差異分解標準對差異進行分解，預算執行部門要做出差異原因解釋，根據不同的差異原因，確定差異的責任人，要求及時改善。
3、判斷差異重要程度
預算管理委員會根據預算目標達成要求，如要求凈利潤不得少于預算的5%，成本費用率不得超過收入的5%等，制定差異重要性標準，由預算執行部門按此標準衡量實際發生的預算差異，確定其中重要的、需由相關責任人及時解決的差異。
差異重要性標準據項目的不同性質可采取以下形式確定：設定差異率，即超過某一特定百分比的差異即為重要差異；設定差異金額，即超過某一設定金額的差異視為重要差異；差異變動趨勢，即連續若干月差異持續增長的差異視為重要差異。
4、對重要差異進行解釋
預算差異產生的原因很多，通過差異分解只揭示并排除了其中一部分原因，對預算差異的全面解釋，需要各責任部門在差異分解的基礎上，對其經營活動進行深入的、定量的分析，并對其可控性及在后續月度可能產生的影響做出判斷。
預算差異分析是保證年度預算的執行的前提，必須貫穿整個經營管理環節。對于年度預算的執行要落實到月度預算上，而月度預算的執行可以分為事前控制、事中控制和事后控制三個環節，因此要通過對這三個環節的分析來指出差異在預算管理執行中的情況，對差異分析的跟進要以預算管理流程為基礎，這是各部門經理每月要做的基本工作。
在月度預算的事前控制中，每月月初各部預算責任人根據部門年度預算和預算執行計劃結合各部門上月指標完成情況，對未完成的營業收入，需修正制定本月度預算，對調整費用，必須報財務部審核與平衡，由總經理審批。月度預算不是總預算在各月份間的簡單分配，而是根據上月度預算的執行情況和總預算的進度，以及實際情況的變化重新作出的更符合實際的安排。這里就有一個以上月預算差異分析結果為基礎的修正。所以在事前控制中要利用差異分析的結果。
月度預算的事中控制主要是財務對預算支出審核，即各級財務部門根據下達的財務指標對各級業務部門的日常費用進行審核，特別是對付現費用和成本的審核，是非常關鍵的，這是目前許多財務經理比較薄弱的地方，也是影響企業對現金流管控績效的原因。為保障預算目標的實現，營銷部門也要每周編制差異分析報告來監控預算收入進度和銷售回款情況。這里的重點環節是監控預算收入進度和銷售回款情況。
月度預算的事后控制是通過差異分析報告來反映預算執行進度、指標完成情況及分析存在的問題。它要達到三個目的：解釋經營狀況；指導下月工作；提供考核依據。月度預算差異分析必須貫穿整個環節，對監督各個部門的經營績效的提升起到了主導作用。但是，一些企業只在事后由財務去編寫預算差異報告，把差異分析看成月度預算的事后控制環節，這是非常錯誤的做法，不僅影響預算目標的達成，也把預算變成了僵化的財務表格，這正是一些企業“只做預算不會執行，預算是紙上談兵”的原因。編寫預算差異報告是所有預算責任人的基本工作，而且貫徹全部的經營過程，正是通過這種機制，它把每月的預算和總預算有機地聯系了起來，有效保證了年度預算目標的實現。
預算差異分析有利于及時發現預算管理中存在的問題，是其控制和評價經營業績賴以提升企業效益的最重要的基本手段。企業可以從以下三個方面對預算差異進行分析：
1、預算差異數量分析。對于預算執行過程要完成什么、要達到什么效果，是預算差異數量分析的重點，也是判斷數量差異對目標影響的依據。數量分析應根據不同情況分別采用比例分析法、比較分析法、因素分析法、盈虧平衡分析法等方法，從定量充分反映預算執行單位的現狀、發展趨勢及存在的問題和潛力，從產銷量、品種結構、價格、變動成本、邊際收益、費用等諸因素進行分析。從盈虧的形成過程看，差異的形成可以歸為兩大方面：銷售收入差異和成本差異；根據銷售收入和成本的構成，銷售收入差異和成本差異又不外乎包括價格差異和數量差異兩大類。所謂價格差異，是指由于價格因素變動而導致的差異額；所謂數量差異，是指由于數量變動而導致的差異額。差異分析應該是一個循序漸進的過程，即從綜合性的財務指標入手，逐步分解，最后落實到具體的經營管理指標上。
2、預算差異原因分析。預算差異原因分析主要目的是找到數量差異的原因，對預算差異原因所涉及部門該經理、主管、甚至是領班及其他人員開會檢討，分析工作情況，包括工作流程、業務協調、執行效果，以及其他存在的主觀因素；對于存在的問題由直接負責人進行實地解決，由預算責任人進行更進，要確保影響效益的原因及時解決。
3、預算差異類型分析。在評估與調查差異發生時要判斷差異的類型，有些差異可能是微不足道的，也可能差異是由于報告上的錯誤所致，比如部門預算責任人對預算差異分析流程、要點不熟悉，或是財務部門所提供的預算資料，未檢查書寫上有無錯誤所致。例如：因一筆費用誤記到某部門，便可能促使該部門發生不利差異，而造成另一部門的有利差異；差異可能是由于特定的經營決策所致，比如為了提升效率，或為了應付某些緊急事故，上級追加強費用而導致差異的發生，或者進行以往沒有預算的新增廣告項目等。這類的差異發生并不能直接歸于經營管理的失誤；也有差異可能是不可控制因素造成的，例如“非典”損失等，都是要特別注意差異。
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