實用的活動策劃7篇(推薦)
活動策劃 篇1
親子活動策劃書
一.活動目的：
豐富校園生活，增進學生和家長的感情，給家長接觸學生學校生活，接觸老師的機會。
二.活動時間：
暑期三下鄉尾聲。
三.參與對象：
兩位主持人，若干工作人員。
xxxxxx鎮中心學校小學部學生及其家長(一位)。
四.活動內容及流程：
1.家長與學生現場自愿報名
2.第一輪：盲鷹喂雛
指定地點放置真假兩種巧克力，家長蒙住眼睛，原地轉三圈，然后聽從學生指揮，由起始位置走向指定位置拿起一塊“巧克力”送回學生手中，3分鐘內拿到真巧克力較多的小組晉級。16進10。
3.第二輪：幸福按摩
家長抱起學生站在指壓板上，學生回答工作人員提前準備的問題(如回答古詩上下句，生活科學常識，簡單計算，單詞拼寫，成語接龍等)家長如果走下指壓板停止答題，站在指壓板上才可以重新答題。學生需要回答正確10道題，統計每組所用時間，時間較短的小組晉級。10進5。
4.第三輪：
家長和學生分別在紙或者黑板上對10個問題進行回答(如家長的屬相，職業，愛好，喜歡的水果，優點，缺點等關于家長的'問題)，匹配度最高的兩組獲得最終勝利。
五.獎品設置：
獲得最終勝利的兩組獲得一套指壓板，一副板羽球，一張獎狀。
六.活動經費預算：
指壓板5個：20元
巧克力若干：20元
板羽球兩副：40元
獎狀兩張：2元
總計：82元
活動策劃 篇2
一、募捐背景：
20xx年7月，08級影像系本科班一名家境貧寒的同學被確診為白血病，并伴有心臟病和膽囊炎、巨脾、肝大。醫生建議盡早進行骨髓移植手術來。
二、：募捐目的.
為了幫助該同學延續生命，并且為他的家庭減輕一些經濟上的負擔，我們特地舉辦了這次愛心募捐活動。
三、募捐承辦單位:
湘南學院陽光愛心社和醫學影像系
四、活動對象：
北湖區社區居民
五、活動日程及地點：
時間:募捐活動于11月6日、7日、13日、14 日
地點：火車站、五嶺廣場、家潤多、興隆步行街、羅家井及北湖公園
六、資源準備：
（一）人員準備：
11月6-7日、13-14日派專門人員在以上地點進行募捐。
（二）活動許可證明。
（三）物質準備：
募捐倡議書、醫院病歷、募捐箱
七、活動流程：
（一）前期準備：
由醫學影像負責做好募捐和募捐倡議書，陽光愛心社負責拿到團聯，給團聯干部解釋并說明此次募捐活動的一些事項，并蓋章。
（二）中期運作：
（1） 得到團聯的準許后，著手物質準備和人員安排。
（2）11月6-7日，13-14日，在北湖區，即火車站、五嶺廣場、家潤多、興隆步行街、羅家井及北湖公園進行募捐活動。
（3）當場口頭感謝自愿捐款的好心人。
（三）活動后期
善款整理之后即時交給患病同學，并派帶代表去看望慰問他。陽光愛心社及醫學影像系對此次活動進行總結。
八、注意事項
1） 此次活動由陽光愛心社和醫學影像系負責，希望兩個團體的全體干部通力合作，用認真嚴謹的態度對待。
3） 全體干部務必做好口頭宣傳工作，呼吁更多學生參與到活動中來，獻出自己的一份愛心。
4） 在募捐過程中要注意禮貌用語，善意不分大小，貴在那份愛心。
5） 整理保管好捐款，做好數據統計，嚴防丟失。
醫學影像系
20xx年11月4日
活動策劃 篇3
一、活動主題：
感恩回報母校、無私奉獻愛心
二、活動目的：
旨在通過校內外義務勞動等形式表達學生對國家、學校乃至社會對他們的關愛的感謝與感恩。
三、主辦單位：
哈爾濱理工大學應用科學學院青年志愿者協會
四、活動對象：
1、活動參與人員：應用科學學院青年志愿者、國家助學金獲得者。
2、服務對象:：殘疾人士、高齡（65~~90）老人
五、活動人數：
124名青年志愿者
六、活動安排時間：
20xx年5月22日
七、活動內容：
由青年志愿者組成小組，到各老年公寓、溫馨家園做志愿服務，如打掃衛生、陪老人聊天、表演節目等。給他們在孤獨的晚年生活增添一些快樂。把年輕人的生命力傳遞給他們，開展一些有意義的'文藝活動。讓老年人感受到青春的氣息。
八、活動安排：
活動共124人，共分4大組。
（上午活動：一組、二組；下午活動：三組、四組。）
第一大組：信科、應物，材物二
溫馨家園
活動負責人：肖連久：13945135997
人數：50人
地址：哈爾濱市南崗區學府三道街16號
乘車路線：哈爾濱理工大學西區體育館出發步行十五分鐘
公寓情況及人員安排
公寓共兩層，共有殘疾人40人左右，大部分可以自理。公寓環境設施好。
活動報道及記錄2人
第二大組：材物一，統計
春華德善老年公寓
活動負責人：倪先淼：15104647539
人數：20人
地址：哈爾濱南崗區南直路會展家園17棟2號
乘車路線：哈理工大學正門乘11路到骨傷科醫院，過橫道，再乘82路到省醫院。
聯系人：藺女士 86232666
公寓情況及人員安排
公寓共兩層，共友老人90人左右，大部分不可以自理。公寓環境設施好。
一樓：A組：打掃人員 6人 自帶抹布
二樓：B組：打掃人員 6人 自帶抹布
C組：陪老人聊天8人 穿插為老人表演節目，講故事
活動報道及記錄2人
注：打掃人員可進入房間打掃，打掃包括掃地、拖地、抹桌子、擦玻璃等。
第三大組：光信
康樂老年公寓
活動負責人：谷志慧：18745681265
人數22人
地址：哈爾濱道里區撫順路8號
乘車路線：哈理工大學正門乘88路到撫順街下車，步行約6分鐘
聯系人：張女士 89537230
84503618
公寓情況及人員安排
共有老人30人左右，大部分可以自理。環境較差。
A組：打掃人員 8人 自帶抹布
B組：陪老人聊天11人 穿插為老人表演節目，講故事
活動報道及記錄2人
第四大組：電科
福壽星老年公寓
人數：32人
活動負責人：劉雨蒔：13614514373
地址：哈爾濱道里區撫安街5號
乘車路線：哈理工大學正門乘88路到撫順街下車，步行約8分鐘
聯系人：邵風華 86473198
13633683748
公寓情況及人員安排
共友老人30人左右，大部分可以自理。環境較好。
A組：打掃人員 10人 自帶抹布
B組：陪老人聊天17人 穿插為老人表演節目，講故事
活動報道及記錄2人
注：打掃人員可進入房間打掃，打掃包括掃地、拖地、抹桌子、擦玻璃等。
九、活動流程：
1、集合時間及地點：
第一、二大組：8：00在哈理工一號樓樓下集合，由各負責人帶領統一乘車。
第三大組：3：10在哈理工一號樓樓下集合，由負責人帶領統一乘車。
第四大組：12：40在哈理工一號樓樓下集合，由負責人帶領統一乘車。
2、正式服務活動時間：
上午：9：00——11：30
下午：13：30——16：30
各組分別活動結束后集體返校，解散。
十、活動要求：
1、統一著裝（上身校服，帽子統一）
2、只準帶水。
3、不許吸煙。
4、不準遲到。
5、態度和藹，面帶微笑。
十一、活動注意事項：
1、過馬路時注意安全，乘車注意扒手
2、擦玻璃時注意安全
備注：老年人無傳染疾病
活動策劃 篇4
一.活動背景：
目前，中國的教育水平與發達國家存在一定的差異，主要體現在鄉鎮間的一些學校。教育的培養要從小開始，因此中小學的教育就顯得尤為重要。作為一名當代大學生，身為一名青年志愿者，我們有責任將知識傳授給更多有需要的人。同時可以鍛煉到大學生的實踐操作能力，這簡直是一舉兩得。所以我們可以利用周末及課余時間，到附近有需要的中小學進行支教。
二.活動主題：
大手拉小手，愛心滿校園
三.活動目的：
1. 把知識傳播給孩子們，帶去新知識，拓展他們的視野，增加他們對生活和學習的興趣，希望對他們的`未來的生活和學習有所啟發和引導。
2. 讓大學生們用所學的知識服務社會，回報祖國，實現自我價值與社會價值的統一。通過對支教生活的體驗，學會面對各種困難，磨練意志，培養吃苦耐勞的精神，并豐富咱們的業余生活。
3. 充分利用志愿者的社會宣傳作用，呼吁社會，將貧困地區學生生活情況反映給社會，爭取更多社會力量參與支教活動。
4. 弘揚xxxx師范學院育人的高尚精神，響應學校相關領導的號召。
四.活動時間：
20xx年7月6月
五.活動地點：
1. xxx鎮中心小學
2.xxx小學
六.主辦單位：
xxxx校區青年志愿者協會
七.活動流程：
前期活動
(一) 搜尋資料，在網上查詢或咨詢當地學生，初步了解該學校的狀況(地址，設施，師資等)
(二) 聯系學校，并與該校負責人協商好
(三) 活動前的宣傳：首先在協會內部動員大會，號召大家積極參加，然后在全校范圍內招募支教志愿者和募捐讀物及文具等。
1. 以海報的形式，在食堂門口粘貼關于此次活動的相關信息及支教志愿者的要求。
2. 報名地點及時間：協會辦公室每天晚上7-8點。要求有一專門負責人對此次活動進行詳細的解說并解答疑問等。還要收集募捐的讀物和文具并進行登記。
3. 進行志愿者的選定
(1) 對支教志愿者的要求：有較好的課堂組織能力，有較好的語言表達能力(口齒清晰，說話有條理，把復雜知識簡單化，思路清晰等)，能帶動課堂氛圍。
(2) 對進行支教的課程要有充分的準備。專業知識要求高
(3) 首先面試讓志愿者講五分鐘檢測他們的表達能力以及活躍氣氛的能力，其次協會內部會員通過志愿者平常的表現綜合考慮。
(四) 支教志愿者的培訓
(1) 對此次培訓活動的材料收集
(2) 請專業老師對志愿者進行培訓
(3) 基本事項的交代包括：基本當老師的禮儀，課堂的突發事件的應急處理，如何活躍氣氛，激發學生學習的積極性等
(五) 確定各個方面負責人的職責分工
中期活動
(一) 與接受支教的小學確定時間及交流相關事宜
(二) 確定支教志愿者的名單及教案
(三) 教學活動內容
1. 興趣課：繪畫，音樂，體育
2.補習課：寫作，數學，英語課外知識拓展
后期活動
(一) 聽取校方意見及做好學生和家長的調查工作
(二) 要求支教支愿者寫一篇關于此次支教的心得體會
(三) 召開負責人會議對此次活動進行總結
八.經費預算
預計每次人數10人，來回車費20元
九.注意事項
1. 為保證教學質量及我校聲譽，對參加支教的志愿者進行嚴格篩選
2. 不打擾和影響接受支教的學校的正常的上課秩序
3. 要求每一名參加活動的人員佩戴“xxxx師范學院”校徽，在去及來的路上戴協會帽，文明禮貌，熱情開朗，著裝整潔。
4. 注意自身安全及該校每名孩子的安全
5. 考慮好當天的天氣情況并做好防護措施，如戶外活動的舉行
活動策劃 篇5
一、活動目的
辯論是一項可以提高思辯能力，豐富課余知識，培養團隊精神，鍛煉思維表達的活動。開展此項活動，可以使同學們更好的融入大學生活，在活動中提高自信，培養創新和團隊精神；還可以提高同學的口語表達能力以及分析解決問題的能力。所以希望通過本次比賽，豐富同學的課余生活，提高思辯能力，培養創新精神，在互動之中增長知識，以彰顯當代大學生的風采。
二、活動時間
初賽：5月7號（周四） 晚上6點
決賽：5月7號（周四）晚上7點
三、活動地點
第三教學樓3113
四、活動對象
經濟管理學院分黨校十六期入黨積極分子
五、活動流程
（一）前期準備
宣傳工作：
1、在比賽前使用微信公共平臺、易班等對辯論賽活動進行推送。
2、通過黨建工作室活動策劃部宣傳。
（二）、賽前準備
1申請場地，準備好所有活動用品。
2.邀請評委。
3.（暫定）開組長見面會，于4月21日下午在3113教室進行抽簽決定比賽順序和比賽題目，告知比賽時間、規則和流程。
注：抽簽當天將邀請經濟管理學院學生會的辯論協會成員進行辯論培訓，幫助參賽人員了解比賽節奏，更好的發揮辯論實力。
4.制定活動時人員分工計劃。
比賽概況
將第十六期入黨積極分子7個小組合并成4個組，由各組推選4名參賽人員組成參賽代表隊，4支參賽代表隊經過抽簽決定分組、辯題和正反辯方，按照日程安排進行初賽、決賽兩輪比賽，最后決出冠亞軍。
初賽
評委為（黨建工作室的指導老師、主席、主任、部長）組成。
本輪比賽由4支代表隊，組成2組辯論賽，決出兩個代表隊進入決賽。
決賽
評委為（黨建工作室的指導老師、主席、主任、部長）組成。
本輪比賽由初賽決出的兩支代表隊參加，由各代表隊抽簽決定正反辯方，決出冠亞軍。
辯論題目
初賽：1、題目 正：人際交往中，隱忍更能消除矛盾
反：人際交往中，坦率更能消除矛盾
2、題目 正：行為有"污點"的藝人應該被封殺
反：行為有"污點"藝人不應該被封殺
決賽：
題目 正：大學生更應當注重時事政治學習
反：大學生更應當注重專業課程學習
比賽流程
一、參賽隊員開始辯論
（一）開篇陳詞
（二）攻辯
（三）自由辯論
（四）總結陳詞
二、評委綜合裁決
三、評委點評
比賽須知
1.辯 手 : 正方4人 反方4人
（各組一支4人代表隊，男女均須有參賽人員）
2.計分人員分別在各隊的對面，用黃牌或紅牌進行時間的提示。并設有"計時器"進行提示。如時間已到，辯手必須停止發言，否則酌情扣分。
3.在辯論過程中，選手可以參考事先準備好的資料（如卡片等），但是不得照讀資料時間連續10秒鐘。否則將酌情扣除團體分和個人分。
4.每場比賽各隊隊員須統一服裝，具體由各隊自行決定。
（初賽時參賽隊伍著正裝有加分，進入決賽的參賽隊伍必須統一著正裝以示對評委的尊敬）
5.各參賽隊務必在比賽開始前半小時內到達賽場，以便于組織者對賽事的統一安排，使各場比賽準備工作能夠順利進行。
6.勝負判定（1）評委的打分相加取平均值，即為該隊最后得分，參賽兩隊中得分居高的一隊取勝（2）如果兩隊得分相同，則由評判團另行投票，決定勝負
評分依據
1.團體部分
（1） 審題：對所持立場能從邏輯、理論、事實等對層次、多角度理解，論據充足，推理關系明晰，對本方的難點有較好的處理方法；
（2） 論證：論證有說服力，論據充分，推理過程合乎邏輯，事實引用得當；
（3） 辯駁：提問能抓住對方的要害，問題簡單明了。在規定的時間內沒有提出問題或是提問不清，提問不當，應適當扣分。同時能正面回答對方的問題能否難人以有理有據的感覺。不回答，不正面回答或者答非所問相應扣分；
（4） 配合：有團隊精神，能相互支持，論辯銜接流暢，自由辯論時發言錯落有致。問答形成一個有機整體，給對方有力打擊；
（5） 語言：普通話標準，語言流暢，用詞得當，口齒清楚，語速適中，尊重對方辯友，尊重評委，尊重觀眾，表演得當，落落大方，且有幽默感。
2.個人部分
（1）論：陳詞是否流暢，說理是否透徹，邏輯性是否強，引用事例是否得當；
（2）辯：提問時機是否合適，回答是否中肯，()反駁是否有力，有理，反應是否機敏，用語是否得體。
辯論賽細則
（一）開篇陳詞
正方一辯發言 （立論） （ 3分鐘 ）
反方一辯發言 （立論） （ 3分鐘 ）
（注：每方隊員在用時剩余 30 秒時，計時員以一次短促鈴聲提醒，時間用完時，以鐘聲終止發言。）
（二）攻辯
1 、正方二辯向反方二辯提問；反方二辯向正方二辯提問。
（每一輪攻辯階段為 1分30秒，攻方每次提問不得超過10秒，每輪必須提出三個以上的問題。辯方每次回答不得超過20秒。用時滿時，以鐘聲終止發言，若攻辯雙方尚未完成提問或回答，不作扣分處理。）
2 、正方三辯向反方三辯提問；反方三辯向正方三辯提問。
（每一輪攻辯階段為 1分30秒，攻方每次提問不得超過10秒，每輪必須提出三個以上的問題。辯方每次回答不得超過20秒。用時滿時，以鐘聲終止發言，若攻辯雙方尚未完成提問或回答，不作扣分處理。）
注：提問、回答均簡潔明確，回答方須正面回答提問方提出的問題。重復提問、回避問題均要被適當扣分
3 、攻辯小結：
正方一辯進行攻辯小結； （ 1 分 30 秒）
反方一辯進行攻辯小結。 （ 1 分 30 秒）
注：要針對此前所有階段的態勢及涉及內容，嚴禁脫離比賽實際情況的'背稿，否則將被適當扣分。攻辯小結階段，在每方用時剩余 10秒時，計時員以一次短促的鈴聲提醒，時間用完時，以鐘聲終止發言。
（三）自由辯論
正反方辯手自動輪流發言。每方限時 5 分鐘，雙方總計 10 分鐘。發言辯手落座為發言結束即為另一方發言開始的記時標志，另一方辯手必須緊接著發言；若有間隙，累積計時照常進行。
同一方辯手的發言次序不限。若某一方的選手已連續發言四次以上，其中一人未參與發言，將做扣分處理。如果一方時間已經用完，另一方可以繼續發言，也可向主席示意放棄發言。
自由辯論提倡積極交鋒，對重要問題回避交鋒兩次以上的一方扣分，對于對方已經明確回答的問題仍然糾纏不放的，適當扣分。
注：自由辯論階段，每方使用時間剩余 30秒時，計時員以一次短促的鈴聲提醒；時間用完時，以鐘聲終止發言。
（四）總結陳詞
反方四辯總結陳詞 （ 3 分鐘）
正方四辯總結陳詞 （ 3 分鐘）
注：應有針對性的對辯論會整體態勢進行總結，否則將被適當扣分。每方隊員在用時剩余 30秒時，計時員以一次短促鈴聲提醒，時間用完時，以鐘聲終止發言。
每輪比賽時間共計約31分
會 場 布 置
辯論賽決賽程序
1.主席入場
2.介紹嘉賓及評委
3.請雙方選手入場
4.宣布比賽開始
5.介紹參賽隊及其所持立場
7.宣布比賽規則并宣布開始
8.評委代表點評
9.參賽者代表講話
10.宣布比賽結果
11.宣布辯論賽結束
12.合影留念
獎項設置
高檔期末
1.冠軍組（4人），每人加8分
2.亞軍組（4人），每人加5分
3.其他參賽人員每人加3分
4.冠軍組除參賽人員每人加分
5.亞軍組除參賽人員每人加1分
活動策劃 篇6
一、活動目的:
為文昌學子進行高考志愿填報提供幫助，以便加強其對平行志愿政策的理解，使其更好地認識到理想的大學和專業。
二、活動時間：06月08日——XX年09月
三、活動形式：
通過各省份的文昌校友群，進行線上交流。
四、服務對象：
面向XX屆文昌全體高考畢業生
五、活動內容：
幫助其了解各高校的最新資訊以及各專業的相關情況，為其高考志愿的填報提供參考。
六、活動步驟策劃：
（一）活動宣傳：
1、通過QQ、微博等進行網絡宣傳；
2、印發《致文中14屆學子的一封信》；
3、發動文昌僑中及其他學校校友加入咨詢群。
（二）征集文昌學子信息：
通過文中班長群聯系13屆各班班長，進行本次活動的相關宣傳，再由各班班長匯總本班同學的基本信息，以此建立本班的通訊錄（包括姓名、班級、就讀大學和專業、QQ、電話、老鄉會負責人電話、是否愿意公開本人信息 、是否愿意提供大學咨詢等），發至曹穎處。
七、活動原則：
（一）以自愿公開個人信息為前提；
（二）有耐心和責任心；
（三）不可摻雜主觀臆斷，不可干擾咨詢者的`判斷。
八、活動影響力預測：
通過該活動，傳達文中校友和文昌返鄉大學生志愿服務隊回饋母校、志愿服務家鄉教育事業的信念，更好地推廣服務隊。
九、活動經費預算：
打印材料《致文中14屆學子的一封信》，總計30元
活動策劃 篇7
一、活動前言
“圖書漂流”是書籍在素不相識的人之間傳遞閱覽的過程。它起源于上個世紀60年代的歐洲，指的是書友將自己擁有卻不再閱讀的書籍投放到公共場所，無償地提供給拾取的人閱讀。拾取之人閱讀后，再以相同的方式將書投放到公共環境中去，在我國，圖書漂流活動方興未艾。東北師范大學紅燭志愿者協會“圖書漂流 愛心傳遞”活動始辦于xx年9月，屬于紅燭“互幫互助”系列活動，是協會長期堅持舉辦并取得良好效果的特色活動之一。現吉林省通化市輝南縣第二實驗小學急需一批兒童讀物，為讓輝南縣的貧困兒童與我們共享讀書的樂趣，特舉辦此次活動。
二、活動目的
應市團委號召及廣大志愿者的普遍要求，協會特舉辦本次與輝南縣第二實驗小學之間的“圖書漂流愛心傳遞”活動，旨在向輝南縣第二實驗小學捐贈圖書、傳遞溫暖的同時，倡導社會群眾關愛貧困學生群體，為其成長與成才提供良好的文化氛圍及社會條件。
三、活動流程
（一）開展本次活動的可行性分析
圖書漂流活動作為紅燭協會長期開展的特色活動，在舉辦的過程中積累了豐富的經驗，并在學校大學生群體中奠定了良好的群眾基礎，針對本次活動的規模，協會會在以往的工作開展基礎上加強圖書的收集力度、渠道廣度與管理程度，力求完善前期準備，做好愛心傳遞工作。
（二）活動細則
1、活動主題
“圖書漂流·愛心傳遞”
2、活動時間
（1）項目周期：10月10日始至10月19日
（2）具體實施階段：
10日始至19日期準備階段
18日圖書征集日
注：后期捐贈活動時間待定
3、主辦單位
東北師范大學紅燭志愿者協會
4、活動口號
“圖書漂流，愛心傳遞，攜起手來共創愛心社會”
（三）前期準備
1.活動宣傳
主要立足于宣傳“圖書漂流”活動，旨在校園內使同學們充分了解本次圖書漂流活動的舉辦目的、意義及相關程序。
（1）宣傳時間：10月15日至20日
（2）宣傳方式及地點：
① 紅燭之窗：主要傳達圖書漂流活動主題，時間，收集圖書地點等基本信息。
② 海報宣傳：與分會宣傳部合作，制作海報張貼于各個學院內。
總會負責個寢室樓海報，各分會負責各自學院的海報宣傳。
③ 展板宣傳：介紹本次活動和圖書種類等要求。并注明到紅燭圖書收集點的地點和截止時間。（擺放在北苑南門）
④ 廣播稿宣傳：廣播稿力求簡潔明了，在圖書收集時間內中午連續播報。
2、啟動儀式
18號中午在北苑南門擺臺進行圖書征集，并將此次活動的一些事宜向有意向捐贈者講解。
3、圖書的收集和整理
① 啟動儀式當天及第二天進行圖書收集，之后經行分類保存。
注：收集時間安排在10:30到1:30；分類保管時間在當天晚上9:00到10:00
② 在每個寢室樓，每個學院樓的宣傳海報下放一個捐書箱，每天派人定時經行回收整理。
注：每天下午5:00進行回收，各分會與總會同步，之后交的.總會。晚上9:00到10:00點進行圖書的整理，分會的單獨清點，以便后期的表彰。
③ 聯系吉林省等圖書館等圖書館、學人書店等書店，協商捐贈事宜（注：市圖書館、省圖書館已取得聯系，收書200本）
四、活動項目分工
（一）項目部：活動策劃與組織協調；聯系各分會，確保分會任務的完成；
（二）秘書處：啟動儀式當天場地、桌椅、音響設備借用；26號至28號中午值班表、晚上各個寢室樓收書人員的安排，圖書保管等工作；
（三）宣傳部：與分會合作，做好宣傳工作。保證宣傳海報與展板的準時到位；
（四）外聯部：聯系學人等書店；與項目部配合確定與市圖和省圖的幫扶關系；
（五）督導部：注意每天的查崗，在前一天核對確定第二天值班人員情況，如有意外及時與秘書處溝通，在核對時告知志愿者其任務。
（六）理論調研部：制作幫扶輝南縣第二實驗小學的宣傳單（活動現場發放）；與項目部一起做好后期總結。
五、注意事項
（一）宣傳問題：確保宣傳活動的連續性、時效性；注意平面宣傳后期宣傳媒介的維護。
（二）反饋問題：做好項目成果的調研，以數據形式呈現；不斷根據受助者情況的變化，創新我們的志愿活動形式。
（三）圖書管理問題：在圖書的收集與管理中，應做好相應的處理措施，避免書籍遺失、損壞，確保漂流工作完善開展。
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