外國語學院團學總結大會策劃書
一、活動主題：團學工作總結、優秀團學部門、優秀團學干部及優秀團學干事評優
二、活動宗旨：
為充分調動團學各部門的積極性，表彰先進，樹立榜樣，提高團學各部門之間的協作能力，為今后各部門密切合作打下堅實基礎，加深彼此的了解，樹立團隊意識，使各部門在總結中提高，在評優中進步。特此組織舉辦團學總結大會。
三、活動時間：待定
四、活動地點：主C 606
五、活動流程：
每人在進門之前可從抽獎箱內抽取一張抽獎券，抽中即中獎。
（一）主持人宣布大會開始
（二）老師上臺做總結寄語
（三）各部門PPT總結展示及答辯（2-3分鐘）
（四）優秀團學干事代表上臺演講（同時進行算分）
（五）主席上臺做團學工作總結（同時進行算分）
（六）頒獎
（七）老師上臺與獲獎同學部門合影
（八）主持人宣布大會結束
六、獎項設置
（一）優秀團學干部8名（授予證書及獎品）
（二）優秀團學干事 12名（授予證書及獎品）
（三）優秀團學部門 2個（授予流動紅旗）
（四）抽獎環節獎項設置：1個一等獎2個二等獎3個三等獎
七、活動人員分配：
活動總負責人：主席團
算分負責：學習部(打分表設計打印，證書制作)
PPT放映負責：組織部（帶電腦）
物品采購負責：辦公室（獎品）
抽獎箱負責：生活部（制作抽獎簽）
宣傳工作負責：宣傳部
會場主持負責：文藝部 禮儀：外聯部
八、活動預算
九、附件
附件一：評選辦法：
一、優秀部門評選辦法
范文TOP100優秀團學部門的評選考察部門平時表現和PPT現場答辯；評委由主席團及協助嘉賓組成。
（一）平時表現（占40%）
主要考察例會出勤情況、活動參與的積極度、工作完成的質量、與其他部門的協作度等等
（二）現場答辯(占60%)
1.“優秀部門”答辯包括工作述職和評委提問，此部分施行百分制標準；
2.答辯PPT應該涵蓋部門職能理解、部門內部管理機制、部門所承辦活動總結（圖文）、出現的問題及改進方案等等（僅供參考）
二、優秀干部及優秀干事評選辦法
1、團學成員積極主動并高效有創新地完成所分配的工作，在工作中發現 問題并能及時提出正確有效的解決方法，并且在部門活動中起到帶頭表率作用者可作為優秀干部或干事推選的依據。
2、團學部員能積極主動的協助其他部門開展工作，并得到相關部門負責人 認可者可作為優秀干部或干事推選的依據。
3、所有團學主席、部長及部員可自愿填寫優秀干部或干事申請表（部員每部至少1-2名，部長可以推薦）
4、評委團由部長團和主席團組成。主要考察例會出勤、活動參與度、工作完成度、思想創意度等方面進行考察。
附件二：優秀團學干事申請表
團學會優秀干事申請表
備注：此表一式兩份，一份交于分管主席評審，一份交于本部部長評審。
外國語學院 團學總結大會策劃書
附件三:優秀團學干部申請表
團學優秀干部申請表
備注：此表一式兩份，部長交由分管主席評審，主席團交由輔導員評審。
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