會計檔案管理與策略
本文就會計檔案管理實踐中的現(xiàn)實狀況，探討了科學實施會計檔案管理的策略，對優(yōu)化管理效果，體現(xiàn)會計檔案核心應用價值，促進會計檔案管理的現(xiàn)代化、信息化發(fā)展，有重要的實踐意義。
摘 要：隨著會計電算化的快速發(fā)展會計檔案管理更新了傳統(tǒng)工作模式，實現(xiàn)了由紙質(zhì)管理向數(shù)字化管理的科學轉(zhuǎn)變，引入了磁介質(zhì)、膠片、芯片、光盤等存儲媒介。同時市場經(jīng)濟的飛速發(fā)展，令會計檔案信息更加豐富多樣，數(shù)據(jù)量日益龐大，對其檔案的存儲、管理提出了更高的要求。
關鍵詞：會計檔案;管理;策略
1 會計檔案實踐管理現(xiàn)狀
新時期的會計檔案管理應樹立信息化目標，強化數(shù)據(jù)庫建設，構(gòu)建人性化檢索服務體系，推進會計檔案管理的持續(xù)、優(yōu)質(zhì)、全面發(fā)展。然而，縱觀各行業(yè)的會計檔案管理工作，不難看出，其實踐管理中存在一些問題。例如一些單位仍舊采用信息檔案打印并存儲紙質(zhì)文檔方式進行管理。而一些單位則僅僅將相關會計信息數(shù)據(jù)在磁介質(zhì)、光盤中進行存儲，并沒有進一步對相關信息內(nèi)容作細化管控。由于管理策略體系不完善，還會引發(fā)會計檔案信息被竊取、造成重大經(jīng)濟損失等不良后果。面對快速更新的管理軟件體系，引入不同版本工具進行管理，均會導致會計數(shù)據(jù)的差異，倘若一些單位沒有實現(xiàn)對相關軟件體系的良好存儲，便會形成會計檔案信息無法查閱等問題。引發(fā)該現(xiàn)象的要原成因在于，相關管理人員沒能樹立良好的信息化管理意識，管理工作不細化，不能用發(fā)展眼光進行管控，安全防范管理措施、體制不健全等。因此，面對上述問題，我們應完善制定會計檔案管理科學實踐策略，進而優(yōu)化管理效果、提升利用效率，發(fā)揮會計檔案信息的核心效用與價值。
2 會計檔案管理科學策略
2.1 強化保密管理，引入有效防范措施
會計檔案信息是各機構(gòu)單位核心價值內(nèi)容，關系到其機構(gòu)的重要機密，例如采購環(huán)節(jié)相關價格、銷售管理成本、重要客戶資料等。倘若被不法分子獲取，則會造成巨大的經(jīng)濟損失。因此，相關單位應創(chuàng)建完善的會計檔案信息保密管理體系，健全網(wǎng)絡建設，制定良好的應急管理預案及完善的保密防范措施。應定期對計算機、電算化軟件進行漏洞掃描、打補丁修復、更新優(yōu)化。同時應科學進行輸出輸入的嚴格管控，對各類信息與源程序?qū)嵤┝己玫募用芴幚恚⑦M行相應口令的配設。還應進行記錄管控優(yōu)化設計，由源頭入手實施有效管理。同時對于新時期會計檔案信息管理中不斷出現(xiàn)的新狀況，應優(yōu)化更新管控手段與實踐方案，制定崗位管理細則、規(guī)范化操作標準、人性化服務體制，進而全面優(yōu)化會計檔案管理效果。
2.2 規(guī)范會計檔案應用存儲，實施網(wǎng)絡化管理
會計檔案管理實踐中，應基于其電子化信息數(shù)據(jù)存儲特征，進行有效的防塵、防潮處理，并應進行必要的轉(zhuǎn)儲操作，進而有效預防病毒的侵襲，而非存儲完畢便萬事大吉。基于會計檔案信息數(shù)據(jù)面廣、量大，加密處理較易被破解的現(xiàn)狀，在管理階段中應引入專項數(shù)據(jù)庫體系，實施權限控制，創(chuàng)建數(shù)據(jù)倉庫系統(tǒng)，配合制定有效的安全管控機制，進而為會計檔案營造安全可靠的應用服務環(huán)境。面對網(wǎng)絡系統(tǒng)的共享化特征、應用優(yōu)勢，會計檔案管理中應科學引入網(wǎng)絡管理手段，創(chuàng)建集中、系統(tǒng)管理模式，促進價值化資源數(shù)據(jù)的全面共享。不應自成一派，分割會計、財務部門與單位其他類機構(gòu)體系，這樣僅能令信息數(shù)據(jù)傳輸實現(xiàn)單向運行。因此應科學引入系統(tǒng)管理理念，基于整體管控模式，進行局域系統(tǒng)的科學布設。同時應引入安全雙重檢驗手段，提升網(wǎng)絡系統(tǒng)易用性。應有效改變明碼傳輸方式，引入網(wǎng)絡會計，創(chuàng)新財務管理信息化手段，進而適應時代需求，提升會計檔案綜合管理水平。
2.3 提升會計檔案人員綜合素質(zhì)，實施人性化服務管理
新時期，會計檔案管理人員應強化自身素質(zhì)建設，滿足信息化時代要求，摒棄傳統(tǒng)觀念，樹立安全化、信息化管理意識。同時，應改善自身知識結(jié)構(gòu)體系，提升專業(yè)管理技能。應樹立人性化服務意識，培養(yǎng)高尚的職業(yè)道德，提升對隱患問題的洞察能力。相關單位應做好員工的職業(yè)生涯規(guī)劃，為其拓寬發(fā)展提升空間，創(chuàng)造繼續(xù)教育培訓良好機遇，進而為培養(yǎng)綜合素質(zhì)優(yōu)秀的會計檔案管理人才，打下良好的工作基礎。相關單位還應優(yōu)化崗位結(jié)構(gòu)，制定公平公正的聘用人才機制，選擇具有創(chuàng)新能力、檔案管理與計算機應用專業(yè)技能的全面人才。再者，還應促進會計檔案信息與信息化管理體系的同步升級，確保相關會計信息的時效性，使其發(fā)揮核心應用價值。
3 結(jié) 語
總之，基于會計檔案信息的科學重要性，針對其實踐管理中存在的問題，我們必須制定科學有效的優(yōu)化管理策略，引入信息化管理、人性化服務手段，規(guī)范會計檔案的應用存儲，實施有效的網(wǎng)絡化管理，強化安全保密管控，才能真正發(fā)揮會計檔案效用價值，使其成為輔助各單位提升核心競爭力的優(yōu)質(zhì)資源，實現(xiàn)良好共享與秩序化的服務管理。
主要參考文獻
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