關(guān)于高職院校的檔案管理論文
一、更新觀念，強化管理，提高檔案工作的服務(wù)意識
在計劃經(jīng)濟時代，檔案工作是給人印象比較神秘的工種之一，因為很多檔案都具有機密或者保密的性質(zhì)，所以大家關(guān)注的焦點是如何實現(xiàn)檔案的良好保存，而不是如何利用。改革開放之后，隨著市場經(jīng)濟體制的逐步確立，這種守舊的思想意識已經(jīng)不能很好的繼續(xù)檔案管理工作。而高校更是一個新銳思想的聚集地，對于改革的理念貫徹也更加深入，這種守舊的檔案管理模式已經(jīng)與高校發(fā)展相脫節(jié)。因此，主動的更新傳統(tǒng)觀念，建立起現(xiàn)代服務(wù)意識非常有必要。檔案管理工作應(yīng)該與學(xué)校的發(fā)展相結(jié)合，并將學(xué)校發(fā)展置于中心地位，緊緊圍繞這一中心展開相應(yīng)的工作，為高職院校的師生提供完善的檔案服務(wù)。
二、加大檔案管理工作的改革力度，提升服務(wù)質(zhì)量和水平
（一）加強檔案管理的制度化
、規(guī)范化建設(shè)實施由檔案館(室)集中統(tǒng)一管理，學(xué)校各個管理職能部門專人負(fù)責(zé)的檔案兩級管理體制，從源頭加強檔案的收集、整理、歸檔工作。檔案管理工作采取人員崗位責(zé)任制和嚴(yán)格的考核獎懲制度。
（二）創(chuàng)新檔案管理模式
利用現(xiàn)代信息技術(shù)對舊有的管理模式進行創(chuàng)新，提升管理水平，最大限度地發(fā)揮信息化管理優(yōu)勢，提高檔案管理效率。
（三）引入市場化管理機制
在市場經(jīng)濟條件下，任何事物的存在和發(fā)展都要看其是否符合市場的需要，只有以市場為導(dǎo)向，才能獲得最大的發(fā)展動力。檔案管理工作也應(yīng)該考慮廣大師生的實際需求，更具其需要構(gòu)建自己的服務(wù)平臺，通過一定的收費既可以擴大部門收入來源，又能夠提升軟硬件水平進而為廣大師生提供更好的服務(wù)，同時還應(yīng)該加強服務(wù)管理機制的建立，不斷獲得反饋意見，及時的整改，提升部門工作服務(wù)質(zhì)量。
三、加強隊伍建設(shè)，提高檔案工作人員的專業(yè)技能和素質(zhì)
在信息化的快速發(fā)展格局下，計算機和網(wǎng)絡(luò)的大量應(yīng)用改變了傳統(tǒng)的檔案管理工作模式，工作人員要緊緊契合這一時代發(fā)展機遇，積極的掌握新技術(shù)，培養(yǎng)新技能，接受新思想，加強自己的專業(yè)能力建設(shè)，提高自己的專業(yè)素養(yǎng)，切實提高檔案管理工作的水平。首先，要確立人才意識。現(xiàn)代社會對人才的重視程度不斷增加“，以人為本”的理念正在逐步確立，從現(xiàn)實情況來看，人才對于工作的持續(xù)穩(wěn)定開展具有重要的推動作用。人才并不是憑空產(chǎn)生的，需要自我的不斷努力和大量的工作經(jīng)驗累積才能造就。基于此，高職院校應(yīng)該對現(xiàn)有的工作人員提供定期培訓(xùn)的機會，并鼓勵他們加強自己的繼續(xù)教育，提升其知識能力，加強對新技術(shù)的理解和掌握能力，從而建立起一支專業(yè)基礎(chǔ)扎實，技能素質(zhì)過硬，責(zé)任感強的人才隊伍。其次，要嘗試建立人才的競爭和激勵機制，引導(dǎo)從業(yè)人員不斷積極進取。優(yōu)秀的競爭機制的引入，可以極大的激發(fā)人迸發(fā)自己的工作熱情，對于個人的提升和整體工作水平的提高都具有很大的促進作用。國內(nèi)外已經(jīng)有無數(shù)的企事業(yè)單位在這方面取得了成功，本文認(rèn)為，高職院校的檔案管理工作也應(yīng)該引入競爭激勵機制，讓更多的人在工作中感受到壓力的存在，也感受到美好前景的存在，有助于改變當(dāng)前多數(shù)高職院校檔案管理中改變沉悶守舊的工作作風(fēng)。另外，可以嘗試建立動態(tài)化的用人機制，實行優(yōu)秀人才走進來，無能低素質(zhì)之人請出去的辦法，保障檔案管理隊伍的優(yōu)質(zhì)性。再次，引導(dǎo)檔案管理工作人員及時的了解國內(nèi)外先進行業(yè)動態(tài)，多與其他兄弟單位進行交流與合作，既能引進來，又能走出去，實現(xiàn)良好的交流互動，有助于培養(yǎng)對新技術(shù)、新信息的了解和掌握。檔案管理人員也要及時的適應(yīng)新要求所帶來的挑戰(zhàn)，通過新理論、新技能的學(xué)習(xí)實現(xiàn)自己全面素質(zhì)的提高。
四、結(jié)語
總之，高職院校的檔案工作是學(xué)校事業(yè)發(fā)展中不可或缺的重要環(huán)節(jié)，是學(xué)校管理系統(tǒng)中重要的子系統(tǒng)，它不僅體現(xiàn)學(xué)校的管理質(zhì)量和水平，同時也有力地推動學(xué)校教育教學(xué)改革各項事業(yè)的發(fā)展。高職院校必須充分認(rèn)識檔案工作的價值、地位和作用，不斷加強檔案建設(shè)和管理工作，這不僅是高職院校自身發(fā)展的需要，也是時代的要求。
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