城市建設過程中照片檔案收集與管理論文
一、照片檔案收集的準備條件
1.具備良好的照片檔案意識
照片檔案是聲像檔案的分支，也是檔案重要的組成部分，同樣具有重要的作用。照片檔案為使用者提供工作所需的同時，也不斷深入到各個領域的服務當中，所以，照片檔案的重要性不斷突顯出來。務必要強化照片檔案的意識，同時也要對城市建設中照片檔案的重要性予以重視，注重照片檔案的收集。
2.制定健全與完善的歸檔制度
為了更好的適應城市的發展與建設，城市建設照片檔案被廣泛應用。所以，同樣需要把城市建設的照片檔案積極的融入到城市建設檔案體制中，進而對照片檔案進行規范的管理，同時還需要將照片檔案與紙質檔案同時納入到政府出臺的規定與細則中，并且明確的規定出照片檔案的歸檔時間、收集的質量要求以及范圍和內容等。
3.具備照片檔案收集的配套硬件設施
與紙質檔案不同的是，城市建設的照片檔案所需要的硬件設施也有所不同，需要具備照相機、攝像機以及電腦等專業的設備。現階段，照片是可以利用數碼技術來存儲在電腦中的，并且往年的帶底片的照片也需要使用特殊的保管用品，因此，對于濕度與溫度的要求也有所提高。所以，在進行城市建設照片檔案的收集時，硬件設施需要配備齊全。
4.對照片檔案的收集程序進行規范
在進行照片檔案收集的過程中，為了能夠有效的保證進館照片檔案的質量與規范，需要在與建設單位進行簽訂合同時，積極的明確照片檔案的責任與義務，并對建設單位所報送的城市建設照片檔案進行相應的制約。與此同時，針對建設單位在實際施工中所形成的城市建設照片檔案進行不定期的指導以及服務，對于不同的施工階段也需要進行拍攝，進而形成聲像的檔案。除此之外，還需要對常規的建設進度進行拍攝與收集，在正常的程序中保證照片檔案的收集。
二、城建照片檔案的收集策略
1.對照片檔案進行跟蹤收集
針對工程建設的實際施工進度來對工程的不同階段以及節點進行實時跟蹤與拍攝，盡量短時間內進行收集。同時，對于比較重點的工程建設需要強化指導與聯系，并且進行重點的收集，進而有效的保證照片收集的質量與效率。
2.對照片檔案專題進行及時全面的收集
照片檔案的專題收集就是對能夠反映出專題內容的照片進行收集，可以包括單位系統的專題、開展攝影展過著是相應的內容專題等活動進行專門的收集。針對收集到的新照片與老照片，根據其照片內容來深入了解城市地區的建設發展過程。也可以針對某一建筑的新老照片來體現其歷史文化的價值與文物價值等，并且還能夠使不同歷史時期的照片內容與景觀風貌等真實的展現出來。
3.做好照片的翻拍以及拍攝工作
在照片檔案收集的過程中，照片的翻拍與拍攝工作具有重要的意義。通過鎖定性的翻拍或者是拍攝，可以以檔案的角度來進行科學合理的選擇，并且可以有效的彌補照片檔案管理實際收集工作中的缺陷與不足。例如，在對城市建設照片檔案的征集過程中，會存在一些角度或者內容、內部的裝飾與細部的結構不理想的情況，這樣就可以進行補充的拍攝。
4.對數碼照片進行全面的收集
因為檔案具有憑證的作用，所以，在收集電子照片的過程中需要與傳統照片的收集方式相同，必須符合聲像檔案的管理工作歸規范，同時還需要保證與電子檔案的歸檔辦法相互吻合。在長時間的實踐應用中，紙質照片的收集已經與電子照片的收集共同使用，進而為照片檔案的管理工作以及檔案信息資源的共享提供了有利的條件，同時也是城市建設照片檔案收集工作的新突破。
三、城建照片檔案的管理策略分析
1.對照片檔案進行科學的篩選
首先，照片檔案收集過程中的照片必須是真實的，這樣才能保證照片檔案的真實性與有效性，進而充分的發揮自身憑證的作用。其次，照片檔案需要具備底片與照片以及相應的文字說明。照片自身具有一定的局限性，并且只具備視覺的形象，無法為使用者提供工程項目變化的復雜關系，也不能體現出工程項目的條件與背景，所以需要附加文字解釋與說明。
2.對照片檔案進行合理的鑒定
對城市建設照片檔案的鑒定內容不僅需要保證照片檔案中照片的真實性與必要的文字說明，除此之外，還應保證照片內容的完整性。所以，在進行照片收集的過程中需要保證照片內容的完整，并且能夠全面的反映出工程建設前后的對比效果。與此同時，需要保證城市建設照片檔案的質量，照片需要保證內容明確，影像清晰，并且要保證照片底片定影與水洗要充分。
四、結束語
綜上所述，在城市建設過程中照片檔案發揮著重要的作用。因為照片檔案的收集工作在城市建設的照片檔案管理工作中占據重要地位，所以，為了保證照片檔案管理工作的順利開展與進行，就必須要做好照片檔案的收集工作。
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