公開信的寫作要求

時間：2024-08-02 23:12:44 公開信

公開信的寫作要求

　　公開信寫作要求

　　通常公開信的格式與普通書信基本相同，即包括標(biāo)題、稱呼、正文、結(jié)尾、署名等幾部分。但針對不同類型的公開信，其內(nèi)容與寫法卻有很大不同，下面將較詳細(xì)的給予說明。

　　(一)重大節(jié)日活動針對相關(guān)人群公開信的寫法與內(nèi)容

　　1.標(biāo)題這類公開信的標(biāo)題一般由發(fā)文雙方名稱和發(fā)文原因共同組成。如《共青團(tuán)中央關(guān)于提倡婚事新辦給全國共青團(tuán)員、青年朋友們的一封信》。

　　2.稱呼這類公開信的稱呼針對發(fā)信對象和發(fā)信方式的不同，有的寫集體的稱呼，有的寫個人姓名。要寫在第一行，頂格，稱呼后加冒號。

　　3.正文稱呼后另起一行，空兩格寫正文。這類公開信的正文一般要包括以下一些內(nèi)容：

　　(1)寫些表示關(guān)懷、問候和祝愿的話。把發(fā)文單位、機(jī)關(guān)的良好祝福帶給這些受信的群眾或單位個人。

　　(2)真情實意地贊頌收信人品德、成績、貢獻(xiàn)及其影響，使收信人在這種特殊的氣氛下感到鼓舞和自豪。

　　(3)發(fā)文機(jī)關(guān)、單位進(jìn)一步提出勉勵和希望、要求，使受信人可以不驕不，發(fā)揚優(yōu)勢，繼續(xù)奮斗，為社會和他人做出更大的貢獻(xiàn)。

　　(4)以飽滿、熱烈的感情發(fā)出號召。再次表示真摯的祝福和希望。

　　4.結(jié)尾結(jié)尾一般寫上一些表示敬意和祝愿的話語即可。

　　5.落款落款即在全文結(jié)束后，在右下方署上發(fā)文單位或個人的稱呼姓名，署明成文日期。

　　(二)針對具體問題的公開信的格式內(nèi)容

　　1.標(biāo)題通常這類公開信的標(biāo)題也由發(fā)信雙方及發(fā)信事由與文種名構(gòu)成。文種名有時簡略為“一封信 ”。如“××關(guān)于××給×××的一封信”。有時這類公開信題目也可只由受文者和文種構(gòu)成。如“×××給×××的一封信”。

　　2.稱呼稱呼要頂格書寫后加冒號。一般用“同志們”、“朋友們”表示多數(shù)。有的則直接寫收信者的單位名稱或個人的姓名。

　　3.正文正文開頭在稱呼行下一行，空兩格后書寫。一般來講，針對某一問題的公開信正文要包括以下一些內(nèi)容：

　　(1)說明公開信的發(fā)文原因。一般要針對某一具體問題展開敘述。

　　(2)簡略敘述問題存在的一些情況。如果是事件，則說明在什么時間、什么地點、什么人，由于什么原因做了什么事，結(jié)果如何。若是某一現(xiàn)象，則要指明這是什么現(xiàn)象，有何表現(xiàn) ，有什么傾向，有何危害，會造成怎樣的結(jié)果，以及是什么原因造成的等等。

　　(3)闡明發(fā)文者對這一問題的真實態(tài)度。是提倡贊揚，或是批評反對，或者提出某種看法主張，要一清二楚地表達(dá)出來。

　　(4)提出希望或解決問題的意見及建議。

　　4.結(jié)尾結(jié)尾若是提倡贊揚的事件可以寫上表敬意或祝愿的話。如“此致——敬禮”等。若是對某事的處理建議有看法，結(jié)尾則可寫上“妥否請參考”字樣。

　　5.落款在右下方署上發(fā)文單位名稱或個人姓名，并在下邊寫上發(fā)文日期。

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