年度總結會議籌備方案

時間：2020-09-01 16:08:17 會議方案

年度總結會議籌備方案范例

　　導語：年度總結會議要召開了，要做好會議的籌備方案。下面是小編收集的`年度總結會議籌備方案范例，歡迎閱讀。

年度總結會議籌備方案范例

　　年度總結會議籌備方案范例(一)

　　一、會議主題

　　“一路同行感恩有你”20xx年終工作總結會暨表彰大會

　　二、會議時間

　　20xx年1月xx日下午14:00——16:00

　　三、會議地點

　　多功能廳

　　四、參會人員

　　公司領導及全體員工(共xx人)

　　五、會務組人員

　　1、會場布置：XXX、XXX

　　2、會場服務：XXX、XXX

　　3、音響、屏幕：XXX

　　4、攝影、照相：XXX、XXX

　　5、資料準備、會議記錄：XXX

　　七、會場要求

　　1、參會人員要統一著裝。

　　2、在會議進行期間，所有人員不得來回走動，交頭接耳，影響會議正常進行。

　　3、進入會場后所有人員手機全部調至震動狀態，若出現手機響鈴按照公司會議制度執行。

　　4、參會人員不得在會場吸煙，吃零食。

　　八、會議流程

　　1、XX經理宣布會議開始;

　　2、各部門負責人進行工作匯報。(按XX、XX、XX、XX、XX順序進行匯報);

　　3、項目經理進行工作匯報;

　　4、總經理進行重要講話;

　　5、表彰先進部門及先進個人;

　　(1)先進個人6個：獎金500元/個;

　　(2)先進部門1個：獎金1000元/個;

　　(4)先進管理者XX個：獎金1000元/個;

　　6、先進班組及先進個人代表發言;

　　7、總經理為先進部門頒獎，潘加發、李懷武為先進個人頒獎。

　　九、費用預算

　　1、先進個人獎：500元×6個=4500元;

　　2、先進部門獎：1000元×1個=1000元;

　　4、先進管理者獎：

　　5、制作證書：

　　合計：XX元

　　十、集體合影

　　十一、大會結束

　　年度總結會議籌備方案范例(二)

　　一、組織領導

　　為確保此次總結會有序高效的開展，成立總結大會籌備工作領導小組，XXX任組長，XXX、XXX、XXX、XXX任副組長。辦公室負責具體事務的組織工作。具體分工如下：

　　(一)會務材料組

　　主要負責總結大會的所有會務文稿、會議議程、名牌制作和擺放。由辦公室文秘組牽頭負責，各部門配合;

　　(二)協調工作組

　　主要負責邀請有關領導參加總結大會。由辦公室牽頭，各部門配合;

　　(三)后勤保障組

　　主要負責落實總結大會的現場布置、表彰禮品準備、牌子制作等。由辦公室后勤人員負責。

　　二、大會時間

　　2011年12月日。

　　三、大會地點

　　XXXX。

　　四、擬邀請領導和嘉賓

　　(一)XXXXX領導;

　　(二)XXXXX相關部門;

　　(三)全體工作人員。

　　五、大會主持人

　　XXX。

　　六、大會議程

　　(一)總結報告。一年來的工作情況;

　　(二)表彰先進。對2011年在工作中有突出表現的先進個人和先進集體進行表彰，由XXX領導宣讀受表彰名單并授予證書;

　　(三)典型發言。受表彰的先進個人講述個人工作經驗和感想;

　　(四)領導講話。

　　七、工作步驟與分工

　　(一)會務材料組

　　1.會議通知。由辦公室文秘組負責擬定，于12月12日完成;

　　2.工作總結匯報材料。各部門報送，辦公室統籌。

　　3.領導講話稿。

　　(二)協調工作組

　　制作邀請函并電話邀請相關領導，于2011年12月15日完成。

　　(三)后勤保障組

　　1.做好會場布置工作。12月日完成;

　　2.訂制禮品。為受表彰的個人和集體訂制禮品，于12月15日完成。

　　八、工作要求

　　(一)高度重視，認真總結。各部門要加強領導，明確責任，從實際出發，優質高效地完成年度工作總結和明年工作計劃，準時報送相關材料，于2011年12月9日(星期五)前將總結材料報送新區規劃土地監察大隊(聯系人：賴小麗，電話：89923136,傳真：89595373)。

　　(二)樹立典型，抓好宣傳。各部門要以總結大會為契機，加大力度宣傳先進集體和個人先進事跡，激勵廣大干部職工創先爭優，形成學習先進、爭當先進的濃厚氛圍。

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