常用事務文書寫作會議簡報

時間：2022-10-09 06:10:52 會議簡報

常用事務文書寫作（會議簡報）

　　簡報，顧名思義就是簡要的情況報道，它是一種具有匯報性、交流性和指導性的簡短、靈活的行政事務文書。
　　
　　特點：內容廣泛、形式特殊、行文靈活、制發自由。
　　
　　作用：(1)便于領導機關掌握情況、指導工作;
　　
　　(2)向上匯報工作，爭取指導幫助;(3)促進單位之間的交流。
　　
　　簡報的分類：(1)綜合簡報;(2)專題簡報;(3)會議簡報。
　　
　　重點看一下會議簡報。
　　
　　會議簡報是簡報的一種，是為了及時會議進程、交流情況、反映到會人員意見和建議而縮寫的內部材料。這種簡報有的是綜合性，根據同一問題產生的不同意見進行歸納整理，寫出綜述;有的是專題性的，把一種意見單獨寫上簡報，甚至寫一件事或一個問題，刊登一篇講話稿。總之，會議簡報的內容只要跟本次會議有關即可，非常靈活。
　　
　　簡報的格式
　　
　　1、報頭
　　
　　簡報報頭一般由簡報名稱、期數、編發單位、日期等組成，其格式是固定的。簡報名稱用大字印在報頭中間，如“情況反映”、“工作動態”、“會議簡報”、“理論動態”等。簡報名稱之下是簡報期數，表明“第×期”。編發日期在報頭右下方，編發單位名稱在報頭左下方。根據需要，還可以在報頭左上方印上機密等級，在右上方印上編號。報頭之下正文之上，要印上一道橫線，以示區別。
　　
　　報頭的設計格式如下：
　　
　　工作動態
　　
　　第×期
　　
　　中共××市委辦公室 ××年×月×日
　　
　　__________________________________________________
　　
　　(正文)
　　
　　2、正文
　　
　　簡報正文一般由以下四部分組成：
　　
　　1)標題。簡報正文的標題要求確切、簡短、醒目，讓人一看就知道簡報所寫的是什么內容。簡報正文標題在報頭橫線之下居中書寫，如果需要，也可以使用副標題，使用兩個標題時，正標題是虛題，用以概括全文的思想意義或者內容要點;副標題是實題，用以交待單位及事件，對正標題起補充說明的作用。
　　
　　2)開頭。簡報的開頭同新聞的導語相似，它要用簡短的文字，對簡報內容先做概括的交待，上來就要寫明時間、人物、事件、結果等，給人一個明確的印象。開頭的寫法一般有以下兩種：總括式，即在開頭用概括的敘述介紹出簡報的主要內容。這種寫法多用于工作簡報和會議簡報。另一種是總結式，即在開頭先對要介紹的事物作出結論，指出其意義、作用或者價值，然后再作必要的解釋或者說明，這種寫法多用于經驗簡報。
　　
　　3)主體。主體是簡報的中心部位，它要承接開頭，將前面的內容具體化，用典型事實或可靠數據來充實簡報內容。有以主體部分所涉及的材料多，在寫作時要注意合理地劃分層次，一般來說，主體層次的劃分常有以下幾種：第一種是以時間先后為序，把材料按照事件由發生、發展到結局的過程，逐層予以安排。第二種是按事物之間的邏輯關系，從材料的主從、因果、遞進等關系入手，安排層次，這種寫法的優點是便于揭示、表現事物的內在本質，突出主要內容和思想意蘊。第三種是將全部材料按并列的關系，一一予以列舉。
　　
　　4)結尾。簡報的結尾多是對上述內容作一概括的小結，與開頭形成呼應，起到強調重點、突出主題并使結構更加緊湊的作用。在寫作中如何安排結尾內容，或者是否要結尾，要根據簡報內容表達的需要而定。如果簡報內容較多，篇幅較長，讀者不易把握，就應在結尾概括一下;如果簡報內容單一，篇幅較短，且在主體部位已把話講完，就不必另寫結尾。
　　
　　3 報尾
　　
　　報尾在正文結尾之下，與正文結尾用一道橫線隔開。在報尾上要寫明印數、發送對象，在發送對象名稱之前，要分別冠以“報送”(對上級)、轉送(對同級)、分發(對下級)字樣。
　　
　　另外掌握按語的寫作。
　　
　　1、說明性按語
　　
　　2、提示性按語。
　　
　　3、批示性按語。最常見。主要是對簡報的內容作出評價，或指出不足，或提出要求，當然按語不是指示，一般提出要求也多用探討、期望的和緩語氣。
　　
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