會議簡報的作用及寫法

時間：2024-07-24 04:38:26 會議簡報

會議簡報的作用及寫法

　　會議簡報的作用，一是便于領導了解情況，推動會議深入進行;二是溝通情況，交流經驗;三是便于備考存查歸檔。下面是小編整理的會議簡報寫法，希望能夠幫助到有需要的人！

會議簡報的作用及寫法

　　整理會議簡報，要注意做到一快、二簡、三精、四準。

　　快，即速度要快。會議簡報，一般是頭天討論的情況，第二天一早就要印出發到與會人員手上。這就要求編寫簡報必須是“快槍手”，要練就一手一兩小時便能整理出一份簡報的功夫。要講究方法，采寫人一邊聽會議討論，一邊分析、歸納。一腦兩用，腦海中已經有了簡報的框架。

　　簡，即文字簡潔。顧名思義，簡報要簡，通常是“千字文”，這就要求文字要干凈、簡煉，不說廢話。寫法上要開門見山，直截了當。

　　精，材料要精。簡報內容要緊緊圍繞會議的中心議題，把代表們的主要認識、意見和建議反映出來。要扣緊主題，突出重點，抓住典型，提煉概括。一般的情況就可以省略不用了。

　　準，內容要準確。會議簡報反映情況一定要真實、準確，簡報反映的觀點材料，必須是與會人員講的，要忠實于原意，一些關鍵的詞句，甚至要求是原話。

　　會議簡報的編寫方法大體有以下三種方式：

　　(1)綜合式。通過對發言的內容進行綜合分析，梳理歸納成幾個問題來編寫。

　　(2)報道式。采用新聞報道的形式，先將要反映的內容用幾句話概括成一段導語，然后逐段從不同側面報道討論的內容。一般可按重要程序依次排列。

　　(3)摘要式。將發言人的發言摘要整理成簡報。可一期摘發一個人的發言，也可同時摘發幾個人的發言。

　　會議簡報通常由報頭、報身(正文)、報尾三部分構成:

　　(1)報頭

　　同其它簡報一樣,多有一套專門設計的固定版式。上面正中用醒目大字標明簡報名稱,報名下面要標明編印機關、印發日期、編號。簡報名稱可由會議會稱和文種類別(簡報)組成,也有的只標“會議簡報”字樣。編號常用括號標在標題正下方靠近標題的地方。

　　(2)報身

　　又稱正文,是會議簡報的主體。

　　會議簡報正文的寫法,要根據具體情況來定,通常大致有三種:

　　第一種為綜述法。由編者采集各方面的言論、意見加以概括而成,相當于一份會議的綜合報道,將會議的進程、出席情況、會議的發言和議程一一攝人,全面加以反映。

　　第二種是重點報道法。重點反映會議的某個重要報告的內容、小組討論情況或一個與幾個人的發言等。

　　第三種為摘要法。摘錄代表發言的概要,供與會者參閱。

　　(3)報尾在簡報最后一頁的下方,注明主送單位或個人姓名、抄送單位、增發單位和印發份數。

　　會議簡報的編寫,要求及時、簡明,抓住具有指導意義、能引導會議健康發展的內容加以報道。當然,涉及各級機密事項的內容不應隨意報道。

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