會議記錄有哪些技巧

時間：2022-10-19 18:30:29 會議記錄

會議記錄有哪些技巧

　　會議記錄的技巧：

會議記錄有哪些技巧

　　一般說來，有四條：一快、二要、三省、四代。

　　一快，即書寫運筆要快，記得快。字要寫得小一些、輕一點，多寫連筆字。要順著肘、手的自然去勢，斜一點寫。

　　二要，即擇要而記。就記錄一次會議來說，要圍繞會議議題、會議主持人和主要領導同志發言的中心思想，與會者的不同意見或有爭議的問題、結論性意見、決定或決議等作記錄，就記錄一個人的發言來說，要記其發言要點、主要論據和結論，論證過程可以不記。就記一句話來說，要記這句話的中心詞，修飾語一般可以不記。要注意上下句子的連貫性、可訊性，一篇好的記錄應當獨立成篇。

　　三省，即在記錄中正確使用省略法。如使用簡稱、簡化詞語和統稱。省略詞語和句子中的附加成分，比如但是只記但，省略較長的成語、俗語、熟悉的詞組，句子的后半部分，畫一曲線代替，省略引文，記下起止句或起止詞即可，會后查補。

　　四代，即用較為簡便的寫法代替復雜的寫法。一可用姓代替全名，二可用筆畫少易寫的同音字代替筆畫多難寫的字；三可用一些數字和國際上通用的符號代替文字；四可用漢語拼音代替生詞難字；五可用外語符號代替某些詞匯，等等。但在整理和印發會議記錄時，均應按規范要求辦理。

　　會議記錄的內容包括兩個部分：

　　第一部分：會議的基本情況

　　主要有：會議的名稱、開會的時間、地點、出席人、列席人、主持人、記錄人。這些內容可以在宣布開會前寫好。至于出席人的姓名，會議人數不多，可一一寫上。會議人數多，可以只寫他們的職務作為提示；也可只寫總人數。如是工作例會，可只寫缺席人的名字和缺席原因。

　　第二部分：會議的內容

　　主要有：主持人的發言、會議的報告或傳達、與會者討論發言、會議的決議等。

　　記錄的方式有摘要和詳細兩種：

　　（一）摘要記錄

　　一般會議只要求有重點地、扼要地記錄與會者的講話和發言，以及決議，不必“有聞必錄”。所謂重點、要點，是指發言人的基本觀點和主要事實、結論。對一般性的例行會議，只要概括地記錄討論內容和決議的要點，不必記錄詳細過程。

　　（二）詳細記錄

　　對特別重要的會議或者特別重要的發言，要作詳細記錄。詳細記錄要求盡可能記下每個人發言的原話，不管重要與否，最好還能記下發言時的語氣、動作表情及與會者的反應。如果發言者是照稿子念的，可以把稿子收作附件，并記下稿子之外的插話、補充解釋的部分。

　　會議記錄的重點主要有以下五個方面：

　　（1）會議中心議題以及圍繞中心議題展開的有關活動；

　　（2）會議討論、爭論的焦點及其各方的主要見解；

　　（3）權威人士或代表人物的言論；

　　（4）會議開始時的定調性言論和結束前的總結性言論；

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