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會議記錄

電話會議記錄怎么寫

時間:2022-09-30 14:04:55 會議記錄

電話會議記錄怎么寫

  電話會議記錄一般會議記錄的格式包括兩部分:一部分是會議的組織情況,要求寫明會議名稱、時間、地點、出席人數、缺席人數、列席人數、主持人、記錄人等。另一部分是會議的內容,要求寫明發言、決議、問題。這是會議記錄的核心部分。

電話會議記錄怎么寫

  會議記錄的寫法【1】

  會議記錄,是開會當場把會議的情況如發言人姓名、會上的報告內容、討論的問題、與會者的發言、通過的決議等如實地記錄下來的書面材料。

  會議記錄有“記”與“錄”之分。

  “記”又有詳記與略記之別。

  略記是記會議大要,會議上的重要或主要言論。

  詳記則要求記錄的項目必須完備,記錄的言論必須詳細完整。

  若需要留下包括上述內容的會議記錄則要靠“錄”。

  “錄”有筆錄、音錄和影像錄幾種,對會議記錄而言,音錄、像錄通常只是手段,最終還要將錄下的內容還原成文字。

  筆錄也常常要借助音錄、像錄,以之作為記錄內容最大限度地再現會議情境的保證。

  簡單來說就是

  時間、地點、會議主持人、參加人員、缺席人員;會議主題、議程、內容、各人的發言情況等等。

  會議記錄應包括的內容及寫作格式————

  會議結束后重新整理所記錄的內容,盡可能維持在一頁的長度。

  會議記錄應有組織地整理如下:

  標題,會議目標,主席名字,缺席及出席人名單應列在會議記錄起頭處。

  使用列點或簡短的一段文字,名數與會者重點

  工作分派情形及完成日期記錄無誤。

  通過此決議的評估標準(如有必要)。

  會議記錄者應與主席共同修正會議記錄者錯誤的部分。

  將此份會議記錄發送給與會者。

  會議記錄的詳細內容包括那兩個部分:

  第一部分,是記錄會議的基本情況。

  主要有:會議的名稱、開會的時間、地點、出席人、列席人、主持人、記錄人。

  這些內容要在宣布開會前寫好。

  至于出席人的姓名,會議人數不多,可一一寫上。

  會議人數多,可以只寫他們的職務,如各校正副校長、教導主任;也可只寫總人數。

  如是工作例會,可只寫缺席人的名字和缺席原因。

  第二部分,是記錄會議的內容。

  它是會議記錄的主要部分。

  主要有:主持人的發言、會議的報告或傳達、與會者討論發言、會議的決議等。

  內容的記錄,有摘要和詳細兩種。

  (一)摘要記錄。

  一般會議只要求有重點地、扼要地記錄與會者的講話和發言,以及決議,不必“有聞必錄”。

  所謂重點、要點,是指發言人的基本觀點和主要事實、結論。

  對一般性的例行會議,只要概括地記錄討論內容和決議的要點,不必記錄詳細過程。

  (二)詳細記錄。

  對特別重要的會議或者特別重要的發言,要作詳細記錄。

  詳細記錄要求盡可能記下每個人發言的原話,不管重要與否,最好還能記下發言時的語氣、動作表情及與會者的反應。

  如果發言者是照稿子念的,可以把稿子收作附件,并記下稿子之外的插話、補充解釋的部分。

  會議記錄應該突出的重點有:

  (1) 會議中心議題以及圍繞中心議題展開的有關活動;

  (2) 會議討論、爭論的焦點及其各方的主要見解;

  (3) 權威人士或代表人物的言論;

  (4) 會議開始時的定調性言論和結束前的總結性言論;

  (5) 會議已議決的或議而未決的事項;

  對會議產生較大影響的其他言論或活動。

  記錄人:

  會議內容:

  1、

  2、

  會議總結:領導的總結講話

  會議記錄簽字:(由參會人員或領導簽字,這個簽字是有法律意義的)

  本記錄發放單位:

  記錄格式【2】

  會議名稱 會議時間

  會議地點 記錄人

  出席與列席會議人員

  缺席人員

  會議主持人 審閱 簽字

  主要議題

  發言記錄:

  記錄格式【3】

  ××公司辦公會議記錄

  時間:一九××年×月×日×時

  地點:公司辦公樓五樓大會議室

  出席人:××× ××× ××× ××× ××× ……

  缺席人:××× ××× ××× ……

  主持人:公司總經理

  記錄人:辦公室主任劉××

  主持人發言:(略)

  與會者發言:××× ………………………………………………………………

  ××× ………………………………………………………………

  散會

  主持人:×××(簽名)

  記錄人:×××(簽名)

  (本會議記錄共×頁)

  會議記錄的基本要求 【4】

  一、準確寫明會議名稱(要寫全稱),開會時間、地點,會議性質。

  二、詳細記下會議主持人、出席會議應到和實到人數,缺席、遲到或早退人數及其姓名、職務,記錄者姓名。

  如果是群眾性大會,只要記參加的對象和總人數,以及出席會議的較重要的領導成員即可。

  如果某些重要的會議,出席對象來自不同單位,應設置簽名簿,請出席者簽署姓名、單位、職務等。

  三、忠實記錄會議上的發言和有關動態。

  會議發言的內容是記錄的重點。

  其他會議動態,如發言中插話、笑聲、掌聲,臨時中斷以及別的重要的會場情況等,也應予以記錄。

  記錄發言可分摘要與全文兩種。

  多數會議只要記錄發言要點,即把發言者講了哪幾個問題,每一個問題的基本觀點與主要事實、結論,對別人發言的態度等,作摘要式的記錄,不必“有聞必錄”。

  某些特別重要的會議或特別重要人物的發言,需要記下全部內容。

  有錄音機的,可先錄音,會后再整理出全文;沒有錄音條件,應由速記人員擔任記錄;沒有速記人員,可以多配幾個記得快的人擔任記錄,以便會后互相校對補充。

  四、記錄會議的結果,如會議的決定、決議或表決等情況。

  會議記錄要求忠于事實,不能夾雜記錄者的任何個人情感,更不允許有意增刪發言內容。

  會議記錄一般不宜公開發表,如需發表,應征得發言者的審閱同意。

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