學期期末總結會會議記錄
會議時間：2010年1月14日中午1：00
到會人員：付順（會長）楊媚（副會長） 朱 偉（秘書長）
南震（組織部）蘇 超（信息部） 陳 蘭（編輯部）
楊春芳（編輯部）（主要負責人全部到齊）
主持人：付 順
會議內容如下：
一、會議目的
1. 振作精神，鼓舞士氣。
2. 學期回顧，總結工作。
3. 集思廣益，交流想法。
二、會議內容
1.振作精神，鼓舞士氣（開場白）
上次活動未組織成功，大家一顆滾燙的心仿佛被澆了一瓢冷水，士氣多少都會受到一定影響，但我要跟大家說的是：一個人讓人最可拍的是什么，不是你強壯的體魄，不是你手里利劍，而是精神。只要精神在，就會永遠立于不敗之地！之前我也早就跟大家說過：我們正在走黃師前人沒走過的路，做黃師前人沒做過的事，遇到一些困難、挫折，那是很正常的事！因為這是為了組織發展我們所必須付出的代價！但我始終堅信這些都是前進中的錯誤！前進中的過失！基于這一點，我們應該感到驕傲！不錯，眼下我們是遇到了一些困難，碰到了一些挫折，犯了一些過失和錯誤，在我看來，這些都不是最重要的，重要的是我們如何對待這些挫折、困難。只要我們認真總結，總結經驗，汲取教訓，我們就能不斷在總結中提高，在提高中發展，在發展中進步，在進步中完善。
2.學期回顧，總結工作
目前組織的主要矛盾仍然是分散和凝聚的矛盾。
1）做的較好的方面：
①在大家心里樹立了一個組織形象。
②為組織成立、籌劃活動的充分準備。
③組織機構內部的高度凝聚和團結。
④為組織工作時的吃苦精神。（吃苦耐勞、任勞任怨）。
⑤做事精益求精，注重細節。
2）做的不足的方面：
①組織活動脫離群眾，活動前未充分調查民意。
②組織活動未抓住活動的主要矛盾。（天氣與戶外活動）。
③籌劃活動準備周期過長，增加了活動的不確定因素。
④組織活動的時間未選好。
⑤由于平時忙，人數多，生日祝福容易忘記。
3.集思廣益，交流想法
1）組織活動盡量自愿，把組織當作一個交流平臺。
2）活動建議分為小活動和大活動。“小活動”自愿發起，自愿組織。“大活動”盡量每學期保證一次。
3）組織“大活動”要注意時間的把握和安排。
4）今后組織應采取“民主集中制”。活動應該從大家的想法中來，應該從下往上廣泛征求意見，讓會員自己想他們喜歡的活動形式和內容，搜集大家意見，然后組織內部綜合意見，適時引導，做出安排，做到雙向交流，有的放矢。
5）大活動前應先定好時間。
6）給信息部提供建議，將校友生日在掛歷上標出，就不容易忘記。
7）提出大活動和小活動的順序問題，大家一致認為順序不是主要問題，小活動自愿，大活動保證每學期一次。
三、會議總結
1.活動形式KTV被封殺。
2.平常聯絡，活動聯絡，采取“點—面—網”的方式，組織公告仍采用群發。
3.以后組織活動盡量不花錢，即使花錢，盡可能最大限度少花錢。
4.組織活動要充分征求意見，搞民意調查，走群眾路線，采取民主集中制。
5.活動應分為小活動和大活動，大活動時間要把握好。
最后送四句話與大家一起共勉：
把自己當作他人——以人為鏡，審視自己；
把他人當作自己——移情理解，換位思考；
把他人當作他人——尊重差異，尊重個性；
把自己當作自己——堅持自己，相信自己。
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