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制度

養(yǎng)護中心技術資料管理制度

時間:2024-09-15 17:26:17 制度

養(yǎng)護中心技術資料管理制度

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養(yǎng)護中心技術資料管理制度

  養(yǎng)護中心技術資料管理辦法

  (試行)

  第一章 總 則

  第一條 為了規(guī)范養(yǎng)護中心技術資料管理,依據(jù)《公路養(yǎng)護技術》、《養(yǎng)護綱要》等資料,結(jié)合養(yǎng)護中心實際,特制定本辦法。

  第二條 本辦法適用于養(yǎng)護中心所有技術資料的管理,包括文書、聲像、科技、電子資料。

  第三條 養(yǎng)護中心技術資料管理本著高起點、高標準的要求,力求管理規(guī)范、歸類準確、保存完整。

  第二章 資料分類

  第四條 養(yǎng)護中心技術資料分為以下幾類:

  1、工程管理類:

  ⑴專項工程資料;

  ⑵養(yǎng)護工程月報:①施工單位上報②報高路集團;

  ⑶年度計劃;

  ⑷季度計劃;

  ⑸養(yǎng)護工程臺帳;

  ⑹來往函件;

  ⑺養(yǎng)護計劃總結(jié)資料;

  ⑻招標文件;

  ⑼合同文件。

  2、巡查檢查類:

  ⑴安全巡查簡報;

  ⑵質(zhì)量檢查簡報;

  ⑶文明施工檢查結(jié)果。

  3、養(yǎng)護評定報告類:養(yǎng)護質(zhì)量評定報告。

  4、計算機管理類:

  ⑴路面管理系統(tǒng)路面分析報告;

  ⑵橋梁管理系統(tǒng)報告;

  ⑶電子文檔(所有存檔文件的電子備份)。

  5、技術類:

  ⑴橋梁類;

  ⑵路面類;

  ⑶路基類;

  ⑷綠化類;

  ⑸交安類。

  6、科研開發(fā)類。

  7、四新技術類:

  ⑴新材料;

  ⑵新工藝;

  ⑶新設備;

  ⑷新方法。

  第三章 管理方法

  第五條 養(yǎng)護中心建立專門的工程技術檔案室存放各種技術資料(文書、聲像、科技、電子),同時統(tǒng)一購置檔案柜、檔案盒、錄音筆、刻錄機、光盤等。

  第六條 內(nèi)業(yè)管理員應認真負責,及時記錄、收集有關資料,定期整理,分類歸檔,對于日常管理類資料可按需匯編成冊,對于規(guī)模較大的工程資料應裝訂成冊;對于計算機管理的重要資料,應定期用軟盤或光盤備份,以保證各項資料的`準確、完整、有序。

  第七條 文書版的資料要求保存其相應的電子版,聲像資料要求保留相應的光盤。

  第八條 保密資料要專門放置在專門檔案柜中嚴格進行管理。

  第四章 資料報送及收集方法

  第九條 各施工單位按照《養(yǎng)護中心公文處理辦法》定期向養(yǎng)護中心報送施工資料,養(yǎng)護中心各相關負責人將其整理后送至養(yǎng)護中心工程技術檔案室存檔。

  第十條 所有函件必須統(tǒng)一到養(yǎng)護中心內(nèi)業(yè)管理員處進行統(tǒng)一編號。

  第十一條 工程辦公室負責每月施工單位例會會議內(nèi)容的記錄整理。

  第五章 附 則

  第十二條 本辦法由養(yǎng)護中心技術辦公室負責解釋。

  第十三條 本辦法自發(fā)文之日起試行。


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