分析房產檔案在房產管理信息系統中的作用論文
信息化是現今世界經濟以及社會發展的大趨勢。計算機技術的快速發展使咱們步入了1個信息化的時期,不管是從政治、經濟、文化、科技、軍事等多個領域仍是到人類糊口的各個角落,信息技術不斷顯示其獨特的魅力,成為現代社會以及現代糊口不可缺乏的工具。
1、房產管理信息系統建設解決的幾個問題
一、登記流程規范化。
房產管理信息系統通過計算機網絡技術,采取專門的登記軟件,樹立各類房產登記的規范化流程,實現登記數據從案件受理到審批、登簿、發證、歸檔等業務的網上傳輸,樹立電子登記簿。工作人員只需做好自己的環節,流水功課,可以極大提高工作效力。
二、測繪產權一體化。
為解決房屋坐落不規范、編號凌亂的情況,依照“以圖管房”的整體思想,采取房產丈量規范的編號規則,對于全市房屋進行統1的分區、分丘、分幢、分戶編號,構成樹狀排列模式,通俗來說,即是將全市房屋都微縮到計算機中,樹立1個虛擬的數字城市,在管理以及應用上更為直觀、高效。房產測繪是樹立這1模式的基礎,通過實地的丈量、調查、繪圖,構成每一幢房屋的自然狀態信息,通過系統軟件導入系統數據庫,作為房產登記中房屋的自然狀態數據。以筆者所在城市為例,首先獲得全市的地籍圖,依照道路、河流劃分區片,每一區內依照土地界址劃分丘,基本每一丘內為1個住宅小區,按幢測繪分戶圖,出具測繪成果,同時構成直觀的樓盤表。
三、登記數據規范化。
房產管理信息系統可以樹立規范的電子登記簿,解決了以往登記需要直接查閱房產原始檔案的問題。同時,電子登記簿準確反應了房產的權力狀態,也能夠作為房產原始檔案的索引,解決了以往手工登記中漏登、錯登釀成的1系列問題,保障了房產登記的安全性。
四、數據應用簡便化。
房產管理信息系統中存儲了全市所有房屋的自然狀態以及權力狀態,除了了在房屋登記中施展不可或者缺的作用外,在數據統計、數據管理中一樣可以做到簡便、高效比如在城市計劃中,可以統計任意區域內的房屋狀態,計算拆遷本錢等。而對于于授權的網上檔案查詢等功能也能夠輕松實現。
五、合同備案網絡化。
實現商品房網上備案是房產管理信息系統的又1大亮點。可以通過向房地產開發企業授權,在開發公司簽訂購房合同時即時將售房數據傳入系統數據庫,實現房地產市場的實時監控,隨時掌握房地產市場動態,有益于市場監管以及相應政策的制訂。
六、為全國房產管理系統的聯網提供可能。
全國房產管理系統的聯網是房產管理發展的大趨勢,特別是在國家不斷加強房地產市場宏觀調控的情況下,如限制第2套購房等政策,如何認定購房者家庭主房套數等,如果沒有完美的乃至全國聯網的房產管理系統,在執行上確定難題重重。而各地在逐漸樹立本地區內房產管理系統的情況下,今后只需與全國系統接通,便可實現全國的聯網。
2、房產檔案在房產管理信息系統中的作用及收拾
針對于以往可能存在的檔案資料不齊、權屬不清、檔案擴散等情況,應當在檔案數字化進程中1并規范,僅從技術手腕方面講,主要有下列幾個步驟:
一、制訂檔案編號及寄存規則。
因為房產檔案是房產管理信息系統中的1項,可以依照“以圖管房”的編號模式,對于應構成樹狀的寄存結構,具體到實際,就是每一戶檔案的位置固定,1幢樓的每一戶檔案集中寄存,1個小區每一幢樓的檔案也是集中寄存,每一戶辦理轉移、變更等構成的檔案資料到其固定位置進行添加。這類寄存方式簡單明了,結構嚴謹,應用利便,只是對于庫房請求比較嚴格,需要預留足夠多的存儲空間。
二、制訂房產檔案的收拾標準。
首先要確保檔案資料的完全性。1套完全的房產檔案在結構上主要有房屋的自然狀態資料、權力人狀態資料,在業務上又必需具備初始登記或者總登記資料,更首要的是明確黨前的權力狀態,包含所有權、他項權、其他限制權力等。其次要制訂統1的文本寄存規格,如紙張大小、寄存順序、裝訂方式等,同時錄入電子數據樹立電子登記簿,并掃描文本資料綁定備查。最后還要制訂嚴格的編號方式以及歸檔法子,如每一戶檔案為1宗,在顯著位置打印該戶編號,1幢樓樹立1份索引,打印該樓編號,寄存該樓必要的公用資料,以此類推。
三、公道支配房產檔案的收拾順序。
如果以往的房產檔案管理不規范,進行1次收拾相似進行1次總登記,可能需要相應的實地調查、補測、入戶訊問、由權力人補充材料等,此間還會存在不斷有新的登記檔案資料構成。因而,可以依照“以圖管房”的模式分區別片進行收拾,已經收拾以及未收拾的劃清界線,以避免呈現凌亂。房產檔案管理信息化是先進科學技術手腕以及科學管理法子與傳統的檔案管理方式的有機結合,是新形勢下房地產業發展的必然趨勢。運用現代信息處理技術手腕來管理房產檔案信息資源,勢必使房產檔案管理的方方面面產生深入變化,極大地提高級案資源的開發能力以及應用效力,使房產檔案管理的總體水平顯明提高,大大減少房產管理工作人員的投入,縮短大量事務的處理時限,使房產管理人員在有限的時間內患上到足量的信息,不但降低了本錢,而且極大地提高了效力,保障了房產登記安全。
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